Assistante de direction h/f

Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.

Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.

ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature ! ACASS Agence de recrutement, recherche pour son client une Assistante de direction H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 6 mois renouvelable.

Le poste est basé à Jonage (69).

Vous êtes passionné par le domaine de la gestion administrative ? Cette entreprise spécialisée dans l'énergie et les industries est faite pour vous. En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de la direction, en assurant une gestion fluide et efficace de l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle
- Traiter le courrier entrant et sortant ;
- Préparer et organiser les réunions internes et externes ;
- Rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer la logistique de proximité (demande de badges, affectation des lignes fixes, etc.).

Gestion des déplacements et événements
- Planifier et réserver les voyages (transport, hébergement, etc.) ;
- Organiser des manifestations évènementielles (séminaires, conférences, etc.) ;
- Coordonner les participants et les intervenants.

Gestion des appels d'offres et relations externes
- Mettre à jour des documents contractuels ;
- Répondre et participer aux processus de GO/NO GO dans le cadre des appels d'offres publics.
- Examiner les documents pour comprendre les exigences techniques, commerciales et contractuelles
- Constituer les dossiers de candidature sur des marchés publics et privés
- Veiller à l'application des procédures de validation d'engagement et obtenir les pouvoirs juridiques nécessaires
- Assurer le suivi des consultations clients
- Assurer le respect des délais pour la soumission des offres en planifiant les différentes étapes de la réponse
- Effectuer une révision rigoureuse des documents avant la soumission pour garantir l'exactitude et la conformité