Cdd 1 mois - comptable gnral hf

Enregistrement avec Kbis attestation URSSAF etc.

Gestion des commandes & facturation

Commande créée par l'équipe de Samantha

Marcela passe les FAE après demande des BL aux opérationnels (Cadrage Flash Prod / Rosa via réunions mensuelles avec les managers)

Contrôle des Bons de Livraison (BL) dans ROSA

Vérification des BL signés et des BDC

Vérification de la cohérence de la commande (client montant TVA compte comptable)

Dépôt & Transmission des factures

Factures envoyées par mail plateforme de dématérialisation ou courrier recommandé

Lettre recommandée : 2030 envois

Mail également utilisé

Stockage des factures pour le recouvrement (Catherine Bonnafoux)

Contrôles comptables

Vérification avec Florence (comptable au siège) via extraction Grand Livre

Vérification des montants HT Rosa vs. GL (problèmes de synchronisation) >

Blocage si mapping des comptes comptables Rosa et Atlas pas identique (paramétrage trop standardisé)

Comptabilité fournisseur :

Validation des factures dans Basware

Problème : Absence de n° de commande >

Pas de rapprochement avec la BDC >

Marcela contacte les opérationnels pour récupérer les infos manquantes

Gestion des factures papier

Factures reçues en courrier >

Saisie et intégration dans Basware par Marcela

Suivi des anomalies

1. De formation Bac +2, vous présentez 5 ans d'expérience minimum.
2. Bonne maîtrise d'Excel, travail dans un environnement ERP apprécié.
3. Une expérience en cabinet d'expertise comptable est souhaitée et une bonne sensibilité aux sujets RH/paie est nécessaire.
4. Vous êtes autonome, dynamique et avez le sens des responsabilités. Vous avez d'excellentes capacités relationnelles. Vous savez vous adapter aux environnements de travail et situations complexes que vous rencontrez.
5. Votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe sont des atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste et d'évoluer au sein de notre Groupe.

Informations supplémentaires :

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