Missions
Secrétariat de Direction – En tant quAssistant(e) de Direction, et sous lautorité du Directeur général et de la Directrice déléguée, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives liées à la Direction et assurerez linterface avec les différents directeurs de la Direction Commune CHIC Castres-Mazamet et du CH de Revel.
* Organisation et suivi des instances et réunions institutionnelles de létablissement
* Accueil physique et téléphonique de la direction (agents, usagers, partenaires extérieurs)
* Gestion documentaire (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Gestion du courrier et des mails
* Organisation de réunions
* Suivi des conventions
* Mise à jour et diffusion du tableau dastreinte
* Relations avec les usagers (gestion des plaintes et réclamations)
Formation – Pilotage des dispositifs de formation continue
Sous lautorité du Directeur-adjoint en charge des Ressources Humaines, vous serez en charge du pilotage, de la mise en place et du suivi des dispositifs de formation continue pour le personnel médical et non-médical, en cohérence avec les orientations de létablissement.
* Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation : du recueil des besoins en formation à la mise en œuvre administrative et logistique
* Elaboration du budget de formation et suivi des dépenses de formation, en lien avec le secrétariat de la formation et les partenaires extérieurs (A.N.F.H., organismes de formation)
* Information, conseil et orientation des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel
* Pilotage de la Commission de Formation
Profil recherché
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Capacité à prioriser les tâches et gestion des urgences
* Sens de lorganisation
* Autonomie
* Discrétion, loyauté et rigueur
* Disponibilité et adaptabilité, notamment en situation de crise
* Esprit collectif et sens de lentraide
* Maîtrise des logiciels bureautiques
Diplôme : Diplôme de niveau 4
Expérience en établissement de santé ou en établissement médico-social serait un plus.
Type de contrat
CDD 3 mois – Temps plein – 35 h/semaine – Travail en journée, Jamais déplacements.
Rémunération
Selon expérience sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière.
Avantages
* Restaurant du personnel
* Droit aux prestations du CGOS (possibilité douvrir un dossier à partir du 1er bulletin de salaire)
* Prestations naissance, garde denfants
* Centre de loisirs et accueil périscolaire
* Études et formations
* Enfants en situation dhandicap
* Congé de présence parentale
* Aide sociale aux agents en situation de maladie
* Prestations retraite
* Prestations vacances – Enfants/adolescents séjours avec hébergement, adultes et famille, locations, séjours, voyages – Chèques vacances – Prestations billetterie et loisirs : sports, loisirs, culture enfant, chèques culture
* Avantages conso : Presse, cartes ou chèques réductions – Services + : Soutien scolaire, location achat véhicule neuf et doccasion.
Expérience
* Débutant accepté
* Bac ou équivalent – Cette formation est indispensable
Compétences
* Assurer la gestion administrative et financière dune activité
* Assurer un accueil téléphonique
* Gestion administrative du courrier
* Planification des tâches et gestion des priorités
Informations complémentaires
* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Activités hospitalières
Employeur
Centre Hospitalier de Revel – 100 à 199 salariés – Capacité 266 lits et places répartis sur 4 sites.
Coordonnées du service RH
drh@ch-revel.fr – 05 62 18 76 76
J-18808-Ljbffr
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