Gestionnaire du conseil d'administration

Intitulé du poste : Administrateur (rice) PI Rattachement hiérarchique : Responsable Support Brevets
Horaires : Temps plein

HGF est l’un des cabinets spécialisés en propriété intellectuelle les plus importants en Europe et l’un des rares à offrir une solution PI entièrement intégrée, réunissant plus de 200 conseils en brevets, conseils en marques et juristes spécialisés en PI pour proposer une solution complète.

Avec 24 bureaux répartis au Royaume-Uni, en Irlande, en Allemagne, aux Pays-Bas, en France, en Suisse et en Autriche, les conseils en brevets et en marques de HGF fournissent des conseils techniques et juridiques spécialisés aux grandes entreprises internationales ainsi qu’aux petites et moyennes entreprises à travers le monde.

Fournir un service administratif complet, fiable et de haute qualité, dans des délais optimaux, au bénéfice des conseils et de l’équipe d’assistants brevet des bureaux de Rennes et Paris, ainsi que, si nécessaire, des autres bureaux HGF. Traiter les informations sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion
Collaborer avec l’équipe d’assistants brevet et les conseils pour garantir l’avancement des actions dans les délais impartis
Créer des tableaux sous Word et Excel
Produire des documents via Adobe Acrobat Professional
Assurer la réception des documents et leur transmission aux personnes concernées chez HGF ou aux conseils externes, ainsi que répondre ponctuellement aux communications des administrations ou organismes français

Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement en cabinet juridique ou dans des services professionnels
Esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome
Excellente communication, à l’écrit comme à l’oral en français - la maitrise de l’anglais serait un plus
Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel)


Personnes - Les personnes sont importantes. Nous investissons dans notre personnel et offrons un accompagnement et une formation appropriés pour faciliter le développement et l'apprentissage. Nous recherchons l'excellence dans tous nos rôles individuels, ce qui se traduit par des conseils juridiques et techniques exceptionnels pour nos clients.