Chargé(e) de projet communication

Description de l'entreprise

GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en oeuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.


Poste

GL events Exhibitions Industrie recrute un(e) chargé(e) de projet communication pour notre établissement basé à Casseneuil.

Vous aurez pour missions :

Compréhension et Gestion des Animations et Événements

1. Organiser et gérer les animations et événements en salon et en dehors : concours, conférences, plateaux TV, expositions, espaces emploi/formation, soirées, etc.
2. Définir les animations et contenus en accord avec le positionnement, la stratégie, les enjeux et objectifs du salon, en collaboration avec la Responsable Communication.
3. Élaborer et suivre un rétroplanning technique et de communication.
4. Créer et utiliser des outils de pilotage et de suivi des projets (PowerPoint, Excel, Notion, etc.).
5. Déployer et suivre les animations et contenus.
6. Intégrer les animations dans les outils de communication.
7. Gérer et suivre le budget.
8. Analyser systématiquement le ROI des actions, établir un récapitulatif des opérations et participer au benchmark pour les sessions N+1.
9. Animer les réunions de copilotage des événements.

Mise en OEuvre et Gestion des Partenariats

10. Identifier et négocier les partenariats avec les fournisseurs et institutions.
11. Formaliser et suivre les partenariats.
12. Définir les besoins techniques et logistiques pour la livraison des animations et événements (briefs techniques, cahiers des charges, description des prestations attendues) en collaboration avec le service production.
13. Animer les sous-traitants, prestataires et interlocuteurs internes impliqués dans la livraison des événements.
14. Collecter et transmettre les informations des partenaires et fournisseurs concernés.
15. Planifier et suivre la livraison des animations et événements selon le planning.
16. Suivre le chiffrage des animations et événements.
17. Gérer les éléments de signalétique des projets.
18. Suivre les BAT associés.

Gestion et Coordination de la Communication

19. Participer à l’élaboration du plan de communication lié aux animations (print, digital, presse).
20. Assurer la transmission des informations relatives aux animations pour la communication.
21. Créer des briefs et suivre la création des outils de communication dédiés aux animations.


Profil

Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire en marketing et communication. Vous démontrez une forte appétence pour le digital et possédez d'excellentes capacités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse. Vous êtes capable d'organiser et de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité. Votre réactivité, votre proactivité, votre créativité et votre esprit d'équipe complètent vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Le poste est basé à Casseneuil, dans le Lot-et-Garonne.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.