Description du poste
Description de la mission :
Mathilde recrute un(e) Office Manager Confirmé(e) à la suite du départ d’une collègue de l’équipe de la Direction Générale Adjointe.
Ce poste s’inscrit pleinement dans l’ambition stratégique du Groupe VYV sur l’épargne retraite et la structuration de cette activité. Ce poste a donc une dimension opérationnelle et projet forte !
Les missions qui vous seront confiées ?
Budget et suivi opérationnel
1. Participer à l’élaboration et au suivi du budget sur sa Direction
2. Mettre en place et suivre les indicateurs permettant de piloter l’activité opérationnelle (statistiques d’activité…)
3. Concevoir, mettre à jour et améliorer les tableaux de bord/outils de suivi d’activité
4. Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement/surconsommation budgétaire
5. S’assurer de la qualité des données des reportings en effectuant des contrôles de cohérence réguliers
6. Traiter les demandes de la messagerie de la Direction, ainsi que l’agenda de la Directrice.
Pilotage de la Performance / Qualité
7. Intervenir dans la formalisation ou la revue de processus/procédures de travail pour améliorer le fonctionnement de l’activité
8. Formaliser et suivre des indicateurs de qualité
9. Identifier les dysfonctionnements (reporting, outils, processus, organisation…) et proposer des solutions dans une logique d’amélioration continue
10. Mener/contribuer à des projets d’optimisation (activité, outils, organisation…)
11. Préparer, coordonner et suivre divers comités (comité technique, comité projet…)
Prestataires / Fournisseurs
12. Peut participer au choix des prestataires ou fournisseurs et assurer le suivi de leurs prestations
13. S’assurer de la conformité des factures émises par un tiers
14. Elaborer des documents (cahiers des charges, demandes de devis…) à destination des prestataires ou fournisseurs
15. Peut passer les commandes et assurer un suivi administratif (enregistrement des factures…)
Profil et compétences :
Vous avez une expérience confirmée en assurance, banque ou conseil.
Vous savez travailler en autonomie, de manière transversale et vous savez cultiver votre esprit d’analyse.
Vous avez le sens de l’organisation et vous aimez travailler avec méthode et rigueur.
Vous faites preuve de curiosité, d’esprit d’équipe et d’aisance relationnelle dans un environnement en pleine construction !
Vous maitrisez le Pack Office (Excel ++). La maitrise de Power Bi serait un plus.
=> Vous avez envie de nous rejoindre mais vous ne répondez pas à tous les critères ?
Même si tu ne t’appelles pas Johnny, « L’envie d’avoir envie » peut faire la différence….
Osez nous challenger et postulez :)
L’inclusion et la diversité sont reconnus comme une force en interne. Mutex s’engage à offrir à chacun les mêmes opportunités de carrières. Nos offres sont accessibles à tous.
16. Contrat : CDI
17. Statut : Cadre aux horaires
18. Localisation : chez vous et chez nous (Chatillon 92)
19. Démarrage : dès que possible :)
Nos avantages :
Toi + Moi ?
A 2, à, je sais qu’on est capable
Tout est possible tout est réalisable
Allez venez et entrez dans la danse. Allez venez c’est notre jour de chance.
Nous rejoindre, c’est contribuer à la force d’un Groupe porteur de sens qui place l’humain au cœur de son ADN.
Chaque collaborateur et chaque client sont importants. C’est notre force, notre obsession, notre fierté.
Nous rejoindre, c’est également rejoindre un acteur engagé pour la cause environnementale et sociétale : la RSE est au cœur de notre plan stratégique (visas inclusion, formation biodiversité, journées de solidarités, mentorat avec l’association nos quartiers ont du talent…).
Ensemble, nous pouvons faire la différence !
=> Et les avantages, on en parle ?
20. Une entreprise attachée à l’équilibre vie pro / perso :Horaires souples jusqu’à 10 semaines de congés par anjusqu’à 3 jours de télétravail par semaine
21. Une rémunération complétée par des avantages périphériques : Indemnités télétravailTitres RestaurantIntéressementCompte épargne temps (CET)Plan d’Epargne Entreprise (PEE) Forfait mobilité durable…
22. Un espace de travail en flex office avec restaurant d’entreprise, parking, cafés à volonté, douche pour les sportifs…
23. & bien d’autres avantages (CSE, mobilité interne Groupe, charte sur le handicap, congés « anniversaire », congé maternité/paternité augmenté, indemnité installation télétravail…)
A un clic de nous rejoindre ?
24. Si ça « match », Y’a « un date » !
25. + sérieusement, nous vous recontacterons pour un 1er contact afin de valider avec vous votre intérêt / délais de disponibilité et prétentions salariales
26. L’étape suivante, 1 RDV RH et 1 RDV avec le manager
L’échange peut se dérouler en distanciel ou en présentiel.
+ qu’en entretien c’est une rencontre : 60 minutes chrono pour se convaincre mutuellement !
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