Humanskills, c'est un groupe qui réunit plusieurs agences expertes dans leurs domaines : communication, digital, data, produit, formation
Chacune de nos 8 marques (Teaminside, Aravati, Elevate, Monsieur Guiz, The Good Will, Pop for You, Ween et Upskilling) apporte son savoir-faire pour accompagner les entreprises dans leurs transformations, avec une approche sur mesure.
Notre mission : aider les organisations à évoluer, à innover, et à développer les compétences de leurs équipes.
Nous intervenons autant sur la réflexion stratégique que sur la mise en oeuvre concrète des projets.
Avec plus de 600 collaborateurs présents chez plus de 200 clients (grands groupes, ETI, start-ups), nous faisons avancer les idées, les talents, et les métiers.
Rejoindre Humanskills, c'est intégrer un écosystème dynamique, apprendre au contact de professionnels passionnés, et contribuer à des projets concrets, utiles et inspirants.
Dans le cadre de l'activité du groupe, l'équipe communication recherche un(e) alternant(e). Les missions sont les suivantes : Evèmentiel :
1. Coordination des lieux d'événements
- Rechercher et contacter des lieux adaptés aux besoins des événements.
- Demander des devis et organiser des visites de repérage.
- Négocier les tarifs et les conditions avec les prestataires.
- Sélectionner, briefer et coordonner les différents prestataires.
2. Gestion logistique
- Gérer l'approvisionnement et la distribution des goodies, cartons de boisson, badges, et autres matériels nécessaires.
- Coordonner l'envoi, la réception et le stockage des éléments logistiques sur place.
- Participer à la création et au suivi des supports de communication (invitations, kakemono, signalétique, etc.).
- Veiller à la cohérence des visuels et des messages avec la charte graphique et le branding de l'entreprise du groupe correspondante.
3. Présence sur site lors des événements
- Assurer l'accueil des participants et la gestion de la logistique sur place.
- Gérer les imprévus et coordonner les actions en lien avec le manager du lieu et les prestataires.
- Être le point de contact principal pour les questions organisationnelles pendant l'événement.
4. Gestion des paiements
- Organiser des réunions physiques avec les marques pour récupérer les cartes de paiement et les factures.
- Faciliter les échanges sur les briefs et garantir le bon déroulement des paiements nécessaires.
- Établir et suivre le budget des événements, anticiper les dépenses et optimiser les coûts.
- Suivre les factures et s'assurer de la conformité des paiements aux prestataires et fournisseurs.
5. Interaction avec les équipes internes
- Collaborer en présentiel avec les équipes pour comprendre leurs attentes et assurer une bonne communication.
- Se présenter aux équipes et renforcer la visibilité auprès des collaborateurs qui ne connaissent pas encore l'équipe événementielle.
- Vérifier que les invitations ont bien été reçues et relancer si nécessaire.
- Rendre compte régulièrement de l'avancement des projets, des imprévus et des résultats à son manager et au patron de marque concerné.
Communication interne
- Créations / Mise à jour des documents de communication (livrets d'accueil)
- Création/retouches de visuels (sous photoshop)
- Rédaction et routage de la newsletter interne (mailchimp)
Autres (administratifs) :
- Gestion et mise à jour du listing interne
- Autres
Conditions de travail
- Déplacements fréquents sur les lieux d'événements.
- Horaires flexibles, incluant des disponibilités en soirée selon les événements.
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