URBANISME : Accueillir et apporter des renseignements sur les demandes d'autorisation d'urbanisme et DIA suivre et gérer les DAACT, et demandes de notaires Assurer la transmission au service de l'Etat des formulaires CERFA complets liés à la délivrance des actes Travailler en partenariat avec des services internes ou externes
Travailler en collaboration avec les élus et service instructeur VIENNE CONDRIEU AGGLOMERATION
PERISCOLAIRE : gestion des inscriptions du périscolaire et gestion de la facturation
Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Travail en équipe, aptitude au dialogue et à la diplomatie, sens du service public,
- Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs, savoir gérer les priorités, respecter les délais, signaler les difficultés
- Faire preuve de rigueur et d'organisation et être capable de gérer son temps en fonction de la charge de travail
- Assurer une bonne transmission de l'information
CDD en vue de titularisation
30h ou 35h
Experience: 1 An(s) - souhaitée
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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