Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Synergie Bordeaux Tertiaire recherche un ordonnanceur transport - secrétaire commercial pour le compte de son client, une société spécialiste de la collecte, du tri, du recyclage, et de la valorisation des déchets dans le secteur du BTP.
Au sein de l'équipe planning, vous serez au coeur des opérations, en lien direct avec les chauffeurs, la comptabilité, le service commercial et la direction. Votre mission : gérer les commandes et concevoir un planning optimisé pour garantir la satisfaction des clients et la performance des équipes.
Vos principales missions :
- Vous programmez les tournées des chauffeurs et ajustez leur déroulement en temps réel selon les besoins.
- Vous saisissez les commandes et effectuez les tâches de secrétariat courantes (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, mise à jour des tableaux de suivi).
- Vous recueillez les documents liés aux interventions et assurez la gestion documentaire.
- Vous garantissez une circulation fluide et précise de l'information au sein de l'entreprise (conducteurs, direction, autres services).
- Vous élaborez l'ordonnancement des tournées en optimisant les ressources humaines et matérielles, dans le respect des contraintes internes et externes, des temps de référence et des objectifs de maîtrise des coûts.
- Vous veillez au respect des délais de réalisation des prestations et informez les clients en temps réel.
- Vous ajustez les ressources en fonction des urgences, des contraintes contractuelles et réglementaires.
- Vous communiquez quotidiennement le planning aux chauffeurs.
- Vous vous assurez du respect des procédures et des modes opératoires.
Mission d'interim en 42h hebdomadaires (du lundi au vendredi 8h 12h30 / 14h 18h)
Poste situé à St Jean d'Illac (véhicule nécessaire, pas de transport en commun).
Rémunération à négocier selon profil.
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