Chargé d'études h/f

Pres société


Rejoindre la Direction générale « Développement du Territoire et de l’Attractivité » (DTA) et plus particulièrement la direction de l’Aménagement urbain, de l’habitat et de la planification, c’est participer au développement du territoire par l’aménagement et le développement économique, contribuer à la politique habitat, offrir une qualité de formation et d’études supérieures aux étudiants. Mais c’est aussi promouvoir le territoire au travers de grands évènements et développer une politique touristique attrayante.

Au sein de la direction de l’Aménagement urbain, de l’habitat et de la planification, le service projets urbains dans lequel vous évoluerez met en œuvre des projets d’aménagements urbains durable de leur conception jusqu’à leur réalisation. Il est le chef d’orchestre de la transformation du territoire, garant d’un développement cohérent, durable, innovant et partagé avec les habitants. Le service est en charge de mettre en œuvre la politique d’aménagement urbain définie par la mairie d’Orléans ou Orléans métropole pour les opérations déclarées d’intérêt communautaires.

Le service projets urbains (14 collaborateurs) est organisé en 2 pôles. Le chargé(e) d’études sera ici rattaché(e) au pôle Est (5 collaborateurs) qui porte de nombreux projets dont le projet de requalification Bourgogne-Village, la ZAC Interives, la requalification de la RD 2020 nord, la ZAC Fil Soie, et mène des études prospectives. Le travail est mené en équipe au sein du pôle et du service.

Le chargé d’études H/F apporte fluidité et appui à l’ensemble de l’équipe du pôle Est. Il a un rôle d’ensemblier au sein du pôle et d’interface vis-à-vis des autres directions et acteurs externes. Il possède la vision globale des projets et de leur état d’avancement, il est force de propositions et d’alertes. Le chargé d’études H/F est un soutien aux procédures financières et administratives au pôle et au service. Il conforte les outils de travail transversaux pour les projets du pôle et en assure le suivi. Il produit des documents de synthèse et de présentation des projets. Des missions spécifiques selon le profil pourront être confiées dans le suivi d’une action de projet, ou d’études.


Missions

Assurer l’exécution financière des projets

- Saisie des bons de commande, suivi des factures, des ordres de mission et des avenants, lien avec le Service d’appui et ressource de la DGA

- Suivi budgétaire des projets pilotés par le Pôle

- Suivi et contrôle des engagements et des mandatements,

- Contribution à la préparation budgétaire

- Garant des délais de facturation

Appui à la bonne exécution des marchés publics

- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges (aspect financiers et cohérence des pièces) et à l’analyse des offres

- Assurer le suivi administratif des marchés (OS, avenants…)

Appui administratif renforcé

- Élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions,

- Rédaction des documents cadres, notamment le rapport de développement durable ….

- Rédaction des délibérations et contrôle interne des instances

- Préparation des réunions annuels pour préparation l’approbation des comptes rendus annuels des aménageurs à la collectivité

- Réalisation des documents de présentation (type power point) des projets du pôle

- Rédaction des points d’avancement des projets

- Tenir à jours les fiches de présentation des projets

- Répondre à des courriers à enjeux

Communication, concertation, veille documentaire

- Coordination des missions de communication et de concertation des projets du pole.

- Veille presse locale

- Assurer une veille réglementaire, benchmarks en fonction des enjeux des projets suivis, rédiger des points juridiques et note de synthèse


Spécificités du poste

- Temps de travail annuel : 1 607 heures

- Horaires variables ou fixes

- Possibilité de télétravail selon organisation du service

- Lieu de travail : Espace Saint Marc -5 place du 6 juin 1944 ORLEANS




Compétences techniques attendues

- Maîtrise de l’environnement institutionnel des communes et de l’intercommunalité

- Approche financière et juridique

- Appétence pour le domaine de l’aménagement et de l’urbanisme

- Connaissances des marchés publics

- Capacité à travailler en équipe et de façon transversal

- Maîtrise des logiciels bureautique : Word, Excel, Power Point,

- Qualité rédactionnelle, esprit de synthèse

- Force de propositions

- Autonomie pour l’organisation de son travail


Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades

Savoirs être

- Esprit d’équipe/ qualité relationnelle

- Rigoureux

- Persévérance, volontaire

- Dynamique