Directeur(trice) adjoint(e de la direction événementiel & relations internationales

Détails de l'offre

Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Stratégie d'aménagement et planification Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur de l’Événementiel & des Relations Internationales, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la coordination des événements de la Ville de Poissy.

Vos missions incluent : Missions / conditions d'exercice 1. Coordination logistique et gestion des salles
•Suivi des demandes logistiques et matérielles pour les événements municipaux, associatifs ou partenaires organisés dans les salles.
•Gestion des réservations de salles (Théâtre Blanche de Castille, CDA, Annexe, Forum Armand Peugeot).
•Accueil physique et téléphonique des usagers.

2. Organisation d’événements
•Pilotage de certains événements municipaux : demande de devis, suivi du budget, gestion des besoins logistiques, suivi administratif des autorisations, évaluations, etc…
3. Appui managérial et transversal
•Encadrement des services administratifs en l’absence de la Direction.
•Interface avec les services municipaux, le cabinet du Maire, les prestataires et partenaires.
•Mise en place d’outils collaboratifs et d’indicateurs d’évaluation.

4. Suivi administratif
•Gestion des courriers (MAARCH), des plannings (Kelio, Ciril), et des boîtes mails génériques.
•Suivi administratif hebdomadaire de la Direction. Profils recherchés Profil recherché
•Autonomie, rigueur et sens du pilotage de projets et de l’organisation d’événements
•Qualités relationnelles et rédactionnelles
•Maîtrise des outils bureautiques
•Capacité à encadrer et à travailler en transversalité
•Réactivité et disponibilité