Entreprise
Qui sommes-nous?
Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d’OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l’organisation et la personnalisation des parcours d’obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.
OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l’organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.
Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).
OGF, entreprise handi-accueillante
Poste
Rattaché au Directeur de la région vos missions principales en tant qu’Assistant de Direction sont les suivantes:
Assistance et soutien au management : gestion de l’agenda, organisation des réunions, déplacements et rendez-vous, préparation des dossiers, des présentations, des notes.
Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes ; classement, archivage et suivi des courriers entrants et sortants.
Contrôler et valider différents sujets administratifs, tels que : les notes de frais, les dossiers d’embauche, les éléments variables de paie, les demandes internes nécessitant un suivi ou une validation, et plus largement tout document nécessitant un contrôle avant transmission à la Direction.
Coordination et communication interne : relais d’informations entre la direction, les équipes et les partenaires externes, gestion des appels et des courriels.
Appui à la gestion budgétaire et financière : suivi des factures, commandes, notes de frais et tableaux de bord administratifs.
Organisation d’événements et de projets : préparation logistique des séminaires, comités, déplacements.
Confidentialité et discrétion : gestion d’informations sensibles et respect des règles de confidentialité.
Profil
F/ H, vous justifiez d’au moins 8 à 10 ans d’expérience à des fonctions similaires en assistanat / gestion.
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellente expression écrite et orale.
Capacité à produire des présentations professionnelles et documents administratifs de qualité.
Connaissance des processus administratifs et comptables (suivi des commandes, notes de frais, KPI…).
Qualités personnelles:
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Rigueur, organisation, fiabilité et excellente gestion des priorités.
Autonomie, sens de l’anticipation et réactivité.
Très bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en transversal avec différents services.
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