Assistant en communication numérique (siège) - h/f

Description :

MISSION PRINCIPALE:

Au sein du département des Ressources Humaines, la personne recrutée aura pour missions :

· Accompagner la création et le développement du site web de l'école ;

· Faire du site un support interactif et d'information essentiel à la bonne marche de l'établissement ;

· Alimenter et mettre à jour régulièrement son contenu.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

En tant que référent interne, la personne recrutée sera à l’interface entre l’équipe projet Inserm et le prestataire en charge de la conception et de la réalisation du site:

· Coordonner et participer à la rédaction du cahier des charges en lien avec les experts métiers identifiés;

· Coordonner la sélection d’un prestataire en charge de la conception et de la réalisation du site web;

· S’assurer du respect du cahier des charges et des éléments relatifs à l’accès sécurisé au site web avec les équipes du Département des Systèmes Informatiques;

· S’assurer de la maintenance du site web auprès du prestataire;

· Coordonner l’interface entre le SIRH Inserm et le site web en lien avec l’équipe projet;

· Assister la personne en charge du suivi financier de l’US pour le suivi budgétaire du projet.

La personne recrutée sera le référent interne du site webconcernant les :

· Candidatures à l’Ecole (communication et interface avec le SIRH interne);

· Evènements (communication, mise à jour des informations, inscription…);

· Formations continues (mise à jour des offres de formation sur le site...);

· Créations des supports de communication (en lien avec la communication RH ou éventuellement en autonomie);

· Modération d’un forum d’échanges entre mentors et étudiants.

SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE:

Déplacement un week-end par an.



Profil recherché :


CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :

· Maîtrise des techniques de communication et culture numérique (Web, UX)

· Langages de programmation

· Capacité à concevoir des dispositifs pédagogiques

· Connaissances de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

· Marchés publics

APTITUDES:

· Appétence à interagir avec des interlocuteurs variés (partenaires externes, prestataires, chercheurs, direction).

· Aptitude à la communication écrite et orale (rédaction administrative et médiation).

· Autonomie, sens de l'initiative et capacité à être force de proposition

· Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la fiabilité

· Travailler en équipe

· Savoir planifier et respecter des délais

EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S):

· Expérience significative en gestion de projet numériques, TIC, dans la fonction publique ou un établissement d'enseignement/recherche.

NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S):

· Bac+2 (multimédia ou web, informatique)