Description du poste
Vous assurez le pilotage stratégique de votre service en lien avec votre hiérarchie, et à ce titre vous :
1. Assurez le pilotage des activités de votre service
2. Définissez les objectifs de vos différents secteurs d'activité dans une vision prospective, en adéquation avec ceux de votre direction et plus largement avec les grandes orientations stratégiques de l'organisme,
3. Contribuez à l'élaboration des plans d'action annuels et pluriannuels
4. Êtes force de proposition sur les politiques de votre secteur à mettre en œuvre, tel que la politique de maintenance du patrimoine de l'organisme, ou encore la politique d'achat
5. Organisez les ressources de votre service en lien avec les managers de proximité
6. Favorisez la montée en compétence de vos équipes, et pour ce faire vous observez une veille technique et juridique de vos domaines d'activité pour préconiser les formations utiles
7. Assurez la coordination de vos secteurs d'activité et au-delà vous participez à la coordination de l'ensemble des services de l'administration générale et de votre direction,
8. Pilotez ou contribuez à des projets transversaux d'envergure avec l'ensemble des directions
9. Avez la capacité technique de superviser les productions, l'activité de vos secteurs d'activité en définissant les outils et indicateurs de performance adaptés
10. Veillez à la bonne application de la législation, pour mettre en place des actions de sécurisation des marchés publics
11. Organisez le recensement des besoins clients en termes d'investissement et d'achat dans une optique de développement durable
12. Orienter la communication interne de vos secteurs vers les clients internes
13. Participer aux instances nationales et régionales de vos domaines d'activité
14. Formalisez en lien avec les managers de proximité, les notes de service/procédures, processus de travail internes, et autres documents à destination du personnel, des instances représentatives du personnel ou de gouvernance.
15. Participez ponctuellement aux instances représentatives du personnel ou commission des marchés
Vous accompagnez les managers d'unité dans la mise en œuvre de leurs activités :
- Achats - marchés :
16. Élaborer et mettre en œuvre la stratégie achats de l'organisme.
17. Superviser la passation, le suivi et le renouvellement des marchés publics.
18. Garantir la conformité réglementaire et la sécurisation juridique des procédures.
19. Piloter les relations fournisseurs et les négociations contractuelles
- Services généraux :
20. Organiser et superviser les activités logistiques : gestion des flux internes, déménagements, approvisionnements.
21. Assurer la maintenance préventive et curative des bâtiments, en lien avec les prestataires techniques.
22. Mobiliser des connaissances techniques en maintenance bâtimentaire pour garantir la sécurité, la conformité et la pérennité des installations.
23. Gérer le parc automobile : suivi des véhicules, renouvellement, optimisation des coûts et des usages.
24. Veiller à la sécurité des biens et des personnes : contrôle des accès, conformité des installations, coordination des interventions.
25. Piloter les prestations de nettoyage, courrier, reprographie, gestion des stocks et des fournitures.
26. Contribuer à la politique de développement durable : gestion des déchets, sobriété énergétique, achats responsables.
Profil recherché
Vos compétences
27. Aptitude et expérience managériale
28. Leadership, sens de l'organisation, rigueur, capacité à fédérer et sens du service
29. Capacité à conduire des projets transversaux d'envergure
30. Capacité à fédérer les équipes autour de projets communs
31. Vision prospective pour mettre en œuvre des solutions innovantes
32. De bonnes connaissances techniques dans les domaines des services généraux et des compétences juridiques marchés publics
33. Une solide capacité rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse
34. Savoir gérer simultanément de multiples projets, organiser et planifier l'activité
Votre formation
35. Vous êtes diplômé d'un BAC + 4 ayant permis de développer des compétences dans les domaines de la gestion, du droit, des achats et de la logistique
36. Vous disposez d'une expérience et de réalisations probantes dans le management d'équipes et dans le pilotage de projets transversaux
Informations complémentaires
Méthodologie du recrutement et sélection des candidats :
La sélection se fera en 2 étapes :
Etape 1 : Rédigez votre CV et repondez au test !
Nous vous invitons à nous transmettre votre CV sur ce site (lasecurecrute) et à réaliser le test en vous connectant à l'adresse URL ci-dessous (indispensable pour l'étude de votre candidature)
Lien URL du test ASSESSFIRST :
Etape 2 : Passez un entretien !
Si l'étape 1 est un succès vous participerez à un double entretien d'une heure chacun, le 21 janvier .
Infos complémentaires :
37. Rémunération annuelle brute minimum (dont primes vacances et gratification annuelle) : Niveau 7 : 40 ,98 € ou Niveau 8 (selon le profil) : 44 ,16 € + Prime d'intéressement annuelle
38. Contrat au choix par le(la) candidat(e) : 36h ou 39h qui donne droit à des jours de RTT proratisés en fonction du temps de travail et de présence (pour un 39h : 27 jours de congés et 20 jours de RTT maximum)
39. Télétravail possible (dans le respect de notre protocole d'accord - 3 jours maximum par semaine)
40. Possibilité d'accéder à des formations professionnelles
41. Horaires flexibles (amplitude horaire de 7h à 18h30 avec des plages fixes entre 9h30 et 11h30 puis entre 14h et 15h30)
42. Carte déjeuner (11,52€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l'employeur)
43. Remboursement des frais de transport en commun domicile/travail à hauteur de 75%
44. Mise en place du Forfait de Mobilité Durable (sous conditions)
45. Possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le CSE (chèques vacances, voyages …)
46. Prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions)
47. Possibilité d'une complémentaire santé avec une participation de l'employeur
48. Un plan d'épargne entreprise
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
6 offres similaires à ce poste
Légende des icônes des offres
49. Type de contrat
50. Localisation
51. Rémunération
52. Niveau
53. Publié depuis
54. Limite de candidature
55. Référence
56. Type de contrat CDI
57. Localisation LILLE
58. Niveau NIVEAU 5C
59. Publié aujourd'hui
60. Limite de candidature le 09/01/
61. Référence NVHADD
62. Type de contrat CDI
63. Localisation SAINTE CATHERINE
64. Niveau NIVEAU 2E
65. Publié depuis 4 jours
66. Limite de candidature le 31/12/
67. Référence NVHADD
68. Type de contrat CDD
69. Localisation LILLE
70. Niveau NIVEAU 5C
71. Publié depuis 4 jours
72. Limite de candidature le 31/12/
73. Référence NVHADD
74. Type de contrat CDD
75. Localisation VALENCIENNES
76. Rémunération 2 € par mois
77. Niveau NIVEAU 5A
78. Publié depuis 7 jours
79. Limite de candidature le 29/12/
80. Référence NVHADD
81. Type de contrat CDI
82. Localisation LILLE
83. Rémunération 28 € par an
84. Niveau NIVEAU 4A
85. Publié depuis 7 jours
86. Limite de candidature le 28/12/
87. Référence NVHADD
88. Type de contrat CDD
89. Localisation Villeneuve d'Ascq
90. Rémunération 2 € par mois
91. Niveau NIVEAU 4B
92. Publié depuis 2 semaines
93. Limite de candidature le 05/01/
94. Référence NVHADD
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