La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
Cette équipe intervient en soutien aux différents services départementaux dans le but de garantir la continuité du service public.
À ce titre, vous serez amené à assurer le remplacement ponctuel ou prolongé d’agents titulaires ou contractuels absents sur des fonctions administratives de catégories B et C.
Les interventions s’effectuent sur l’ensemble du territoire de Seine-et-Marne, avec une priorité sur le secteur nord, impliquant des déplacements fréquents.
Dans ce contexte, vos missions nécessitent une grande mobilité, une capacité d’adaptation rapide à des environnements de travail variés, ainsi qu’une forte autonomie dans l’organisation de vos activités.
Les fonctions pouvant être assurées sont diverses, telles que : assistant de direction, gestionnaire administratif, assistant formation, assistant ressources humaines, gestionnaire carrière et paie, assistant de service ou encore agent d’accueil.
Missions principales :
• Assurer des missions d’assistanat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation de dossiers)
• Accueillir les usagers, partenaires et agents, physiquement et par téléphone
• Réaliser des tâches de gestion administrative et financière (engagement et liquidation des dépenses, suivi budgétaire, gestion des tiers, participation aux marchés publics)
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs (saisie, instruction, mise à jour des outils de suivi, production d’indicateurs)
Intégrer l’équipe d’appui administratif du Département vous permettra de découvrir la diversité des missions de la collectivité, d’intervenir dans différents services et de développer vos compétences dans des domaines variés.
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre autonomie et votre capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux environnements professionnels.
Vous disposez de connaissances sur le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), la rédaction et la mise en forme de documents, et êtes à l’aise avec la prise de notes ainsi que l’accueil physique et téléphonique.
Vous savez faire face aux imprévus avec efficacité.
Des compétences en comptabilité, en ressources humaines ou en gestion de la paie seraient un atout apprécié.
Si vous êtes attiré(e) par la diversité des missions et les environnements dynamiques, ce poste est fait pour vous !
• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)
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