L'ENTREPRISE :
IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés.
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Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de formation. (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 01/07/2025 au 31/12/2025 sur notre site d'Alençon.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
VOS MISSIONS :
- Gestion des dossiers administratifs
- Collaborer avec les responsables de secteur
- Éditer et contrôler les conventions et les contrats en respectant les échéances
- Élaborer les synthèses des bilans de fin de formation et les transmettre aux clients et formateurs après validation du responsable de secteur
- Contrôler les documents transmis par le formateur avant facturation, relancer et alerter en cas de problème.
- Elaborer les factures en respectant les délais
- Participer activement aux réunions et contribuer à la mutualisation des informations
PROFIL SOUHAITÉ :
- Vous êtes diplômé Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Google)
- Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
- Bonne capacité d'adaptation, rigueur
- Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique
- Autonomie
- Gestion des urgences
- Réactivité
TYPE D'EMPLOI : CDD temps plein
LIEU DE TRAVAIL : Alençon
RÉMUNÉRATION : Palier 7 de la Convention collective des OF (à partir de 1 880,12€ mensuels bruts temps plein)
AVANTAGES : Titres restaurant
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