Directeur des services support f/h

PILOTAGE ADMINISTRATIF ET GESTION DES SERVICES INTERNES DU CENTRE FEDERAL

Pilotage administratif

* Encadrement direct du pôle administratif (4 assistantes)
* Coordination et supervision des activités administratives générales, du volet juridique de la vie statutaire instances
* Structuration des fonctions support avec objectif d’optimisation des process et du fonctionnement

Service Comptabilité et Finances de la fédération nationale et de la partie comptabilité du pôle de services et de gestion

* Encadrement et supervision de la responsable comptable et financière
* Supervision du pôle de services et de gestion sur la partie comptabilité
* Supervision, validation et contrôle des opérations comptables et financières dont les états financiers et comptables destinés à la DG et aux instances dirigeantes.
* Pilotage du processus de construction budgétaire annuelle ainsi que de son suivi budgétaire périodique opérés par la responsable comptable et financière
* Pilotage du déploiement de la digitalisation de systèmes comptables et de gestion
* Mise en place d’une démarche de contrôle de gestion

Systèmes d'information

* Encadrement du responsable informatique et du chef de projet applicatifs
* Accélération et mise en œuvre de la trajectoire de transformation digitale en supervisant les projets informatiques internes et contrôle de leur adéquation avec les orientations stratégiques fédérales
* Veille continue à la sécurité des systèmes informatiques et à la bonne conservation des données
* Veille à la dimension de la transition écologique des systèmes informatiques
* Pilotage et suivi du dossier RGPD

Services généraux

* Encadrement de la chargée des services généraux, en garantissant la sécurité des biens et des personnes, l'entretien, la conformité réglementaire et le confort des occupants.
* Supervision de la gestion de l’immeuble centre fédéral (1800 m²) et des autres biens immobiliers
* Pilotage des relations avec les résidents locataires, des assurances
* Supervision des projets de rénovation et d’évolution du centre fédéral, dans une logique de qualité des usages, de transition écologique et d’optimisation des surfaces
* APPUI EXPERT AUX ASSOCIATIONS DEPARTEMENTALES DES FRANCAS

Economie, budget et finances

* Conseil et expertise auprès des associations départementales et unions régionales dans la gestion économique, budgétaire et financière.
* Appui technique en matière de négociation et gestion contractuelle
* Anime la mise en cohérence et la diffusion des bonnes pratiques des process et de la consolidation des données d’activités, économiques et comptables de l’ensemble fédéral.

Systèmes d’information

* Appui à la conception, au développement et à la sécurisation des systèmes d’information adaptés aux besoins du réseau des ADs et URs
* Veille technologique et réglementaire dans le domaine informatique pour anticiper les besoins et évolutions nécessaires
* Coordination des échanges et partage de bonnes pratiques au sein du réseau associatif






* Solide expertise en gestion financière, budgétaire et en négociation contractuelle.
* Bonne maîtrise des marchés publics, DSP et SIEG.
* Compétences avérées en management d’équipes pluridisciplinaires.
* Bonne expérience du pilotage des systèmes d'information, de la dématérialisation et de la gestion de projets informatiques.
* Compétences organisationnelles, rigueur et anticipation.
* Excellente communication orale et écrite.
* Capacité à conseiller et à former des équipes (à distance ou lors de déplacements)
* Formation supérieure Bac +5 en gestion, finances publiques, administration économique et sociale (AES), droit public ou sciences économiques.
* Expérience confirmée (minimum 5 ans) en direction administrative et financière, idéalement dans le secteur associatif ou public.
* Expérience éprouvée en pilotage et management d’équipes.
* Une expérience en gestion de systèmes d'information serait un réel atout.


Les Francas travaillent en liaison avec 77 organisations non gouvernementales présentes dans 45 pays.

Une Fédération qui compte…

- 3 000 collectivités locales partenaires sur tout le territoire national.

- 5 000 centres d’activités affiliés.

- près de 1 200 associations adhérentes.

- 50 000 bénévoles mobilisés, regroupés au sein de 81 associations départementales.

Depuis 1944, les Francas rassemblent ceux et celles qui sont préoccupés d'émancipation sociale pour l'enfance et la jeunesse, défricheurs de nouveaux champs d'activités et souvent précurseurs. Nombre de concepts nés de la réflexion et de l'action des Francas ont été développés depuis par les Pouvoirs publics, voire par le secteur marchand : patronages laïques, activités périscolaires, centres aérés, CLAE puis centres de loisirs, projet éducatif local...

Les Francas ont intensifié depuis 1994 leur action en faveur du développement de l'action éducative locale : projet local pour l'enfance, accueil éducatif, réseaux locaux pour l'enfance, agences locales enfance-jeunesse.