Filiale du groupe VINCI IMMOBILIER, VINCI Immobilier Property Management est une structure indépendante, à taille humaine, en plein développement, spécialisée dans la gestion et la valorisation d'actifs pour le compte de tiers. Nos clients sont variés : Asset Manager, Family Office, institutionnels de l'immobilier.
Nous recherchons un.e Alternant-e H / F en Assistanat de gestion, motivé.e à s'engager avec l'équipe en place pour innover dans la gestion et participer activement au développement de notre société.
L'assistant.e aura l'opportunité de s'épanouir dans tous les aspects du métier de Property Management, tant en gestion locative que technique.
Missions :
L'assistant.e de gestion est le premier contact avec nos partenaires et clients, jouant un rôle central dans la satisfaction client, facteur clé de succès en Property Management. Ses responsabilités incluront :
1. Gestion des dépenses : Contrôler et mettre en place les ordres de service dans nos outils.
2. Correspondances : Rédiger et gérer les échanges avec partenaires, clients, et représentants des propriétaires.
3. Partenariats fournisseurs : Créer, mettre à jour et suivre les paiements, en vérifiant la conformité des factures.
4. Devis et contrats : Solliciter et suivre les devis ou contrats auprès des fournisseurs.
5. Interventions sur sites : Organiser et suivre les interventions des fournisseurs.
6. Suivi spécifique aux clients : Gérer les dispositifs propres à chaque mandat.
7. Sinistres : Collaborer avec le gestionnaire pour le suivi des dossiers.
8. États des lieux : Préparer ces documents avec le gestionnaire.
9. Baux commerciaux : Aider à leur intégration.
10. Budgets : Contribuer à leur élaboration et vérifier les rendus.
De formation supérieure en immobilier (ESPI, IMSI), vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités. Curieux.se et adaptable, une première expérience en immobilier serait un plus.
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Assistant Gestion H/F • La Défense, Île-de-France, France
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