Secrétaire administrative et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la directive du maire et de la secrétaire de mairie principale, la secrétaire en collaboration avec les autres agents met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice - Assister la comptable : engagement comptable, liquidation des factures, préparation du budget, écritures comptables ;
- Gérer et suivre les marchés publics passés par la collectivité ;
- Assurer l'accueil téléphonique du public ;
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le recensement ;
- Tâches administratives diverses. Profils recherchés - Travailler en autonomie et en équipe ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter ;
- Savoir s'adapter ;
- Etre discret et respecter la confidentialité ;
- Savoir gérer et suivre une procédure ;
- Savoir gérer le stress ;
- Connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique ;
- Maîtrise des outils informatique et bureautique.