Assistant polyvalent h/f

Précurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques.

L'enseigne, renommée depuis 1996 pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd'hui plus de 30 boutiques sur Paris et plus de 200 boutiques dans le monde entier. Pour notre siège social, nous recherchons un(e) :

Assistante polyvalente H/F

Missions journalières :
- Traitement des factures dans YOOZ (Rapprochement BL/Factures)
- Téléchargement des factures (SFR, Orange, Eaux de Paris etc.) à imprimer et intégrer dans YOOZ
- Traitement des factures acquittées et proforma
- Fermeture du coffre
- Rangement des espaces de travail
- Déverrouillage et verrouillage de la porte d'entrée
- Accueil des visiteurs
- Traitement des appels téléphoniques
- Traitement du courrier physique et mails (réception, ouverture et distribution)

Missions hebdomadaires :
- Envoi mail aux boutiques du planning de dépôts des caisses + procédure
- Traitement des feuilles d'émargement boutiques (impression, scan et sauvegarde)
- Réception des documents boutiques
- Envoi des mails de rappel aux boutiques n'ayant pas déposés leur caisse
- Envoi mail aux responsables de secteur des boutiques n'ayant pas déposés leur caisse (fin de journée)
- Traitement des enveloppes de caisses (Vérification et classement)
- Récupération des reçus d'achats caisse (scan et sauvegarde)
- Traitement des chèques (bordereau de remise, copie chèque, scan et sauvegarde)
- Comptabilisation remises de chèques clients
- Traitement des Tickets Restaurant (réception, validation, scan)

Prise de poste : dès que possible

CDI 39h/semaine : 8h - 17h du lundi au jeudi, 8h00 - 16h00 le vendredi

Notre équipe a hâte de vous accueillir, rejoignez-nous !