Assistant(e) de direction du préfet

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Charente Maritime Référence MINT_BA017ATC-115955 Date de début de diffusion 12/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Préfet Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : L’assistante du préfet assure les missions suivantes : -gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements -Accueil physique et téléphonique ; -Liaisons avec les services de la préfecture, les services déconcentrés, les forces de l’ordre et les élus ; -Rédaction du courrier- traitement de dossiers ponctuels ; -Secrétariat (mise en forme de documents adressés par les services) -suppléance pour ces missions pour les autres membres du corps préfectoral (secrétaire général et directeur de cabinet) afin d’assurer la continuité du service sur les plages horaires Votre environnement professionnel : Activités du service Secrétariat, liaison avec les services, représentation de l'Etat et vie politique : - Organisation des visites officielles /cérémonies/protocole - Constitution des dossiers et préparation des discours - Gestion des distinctions honorifiques/interventions Composition et effectifs du service 3 secrétaires Liaisons hiérarchiques Responsable hiérarchique N1 : Bureau de la représentation de l'Etat / Préfet Liaisons fonctionnelles Tous les services de la préfecture – Les directions départementales interministérielles – les autres services déconcentrés – Les services ministériels – les élus et les personnes reçues en audience par le préfet Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Bonne connaissance de l’environnement administratif, grande disponibilité, discrétion Afin d’assurer la continuité du service entre 8 heures et 19 heures, la présence d’un personnel doit être assurée sur chacun des créneaux suivants : - de 8 h. à 16h.30 ; - de 9 h. À 17h.30 ; - de 10 h. à 19 h. Qui contacter : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr Pour tout renseignement administratif : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau expert - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe- niveau maîtrise - requis Savoir rédiger- niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser - niveau expert - requis Savoir-être Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - requis Savoir s'adapter- niveau maîtrise - requis Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Préparation pratique aux concours Acquisition d’une culture de l’interministerialité Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative Préfecture de la Charente-Maritime – 38 rue Réaumur – 17017 La Rochelle cedex01 Emploi fonctionnel : Administration générale - Assistant de direction Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type : ADM005A Code emploi référence RIME : FP2ADM05 Fondement juridique du recrutement Fondement juridique contractuel : Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Géolocalisation du poste LA ROCHELLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LA ROCHELLE Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Contact 1 sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.FR