Le Groupe ALQUENRY, entreprise spécialisée dans le marché des télécoms, l'installation de poteaux téléphoniques et le déploiement de la fibre optique, est présent dans le Grand Ouest et compte près de 100 collaborateurs.
Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un(e) ASSISTANT COMPTABLE H/F.
Votre mission principale consiste à la tenue à jour de la comptabilité de l'entreprise et à veiller à ce que rien ne manque pour l'édition de la situation intermédiaire et du bilan annuel par le cabinet d'expertise comptable.
ACTIVITÉS - RESPONSABILITÉS :
>>>>> COMPTABILITÉ :
- réception / classement / enregistrement des factures,
- saisie des opérations comptables quotidiennes,
- saisie de factures (logiciel OPTIM), pointage et suivi de commandes,
- réalisation et suivi des relances,
- pointage et contrôle des comptes fournisseurs, clients sociaux,
- transmission des factures pour validation via la dématérialisation,
- suivi de la facturation intérim,
- transfert des factures fichier OPTIM > SAGE / OPEN BEE > SAGE,
- gestion des litiges fournisseurs,
- préparation des dossiers pour le cabinet comptable,
- contrôle de TVA, gestion des factor et enregistrements,
- MAJ de tableaux de suivi.
>>>>> SALARIÉS :
- réception, vérification et préparation au paiement des notes de frais,
- établissement des chèques de STC ou de saisies sur salaire,
- suivie divers en lient avec le service paie (IJSS, acompte.).
>>>>> TRÉSORERIE :
- déclaration TICPE,
- récupération des relevés bancaires hebdomadaires, suivi des prélèvements,
- suivi de l'encaissement de chèques et enregistrement,
- gestion, lettrage et rapprochement bancaire.
>>>>> RELATION AVEC LE CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE :
- réalisation du suivi de tableaux mensuels sur les CCA et FNP pour préparation de la situation comptable.
>>>>> SINISTRE :
- déclaration à l'assurance,
- suivi des remboursements assurance
VOTRE PROFIL :
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 ou équivalents Comptabilité et disposez d'une expérience dans un poste similaire.
Vous avez un bon sens de l'organisation et faîtes preuve de rigueur et d'autonomie.
Vous disposez de bonnes connaissances en comptabilité clients / fournisseurs, et maîtrisez des logiciels comptables et paie, connaissance de SAGE 100C et la dématérialisation sur OPEN BEE serait un plus
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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