Contexte du recrutement et définition de poste :
Le poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice.
Gestion administrative et vie associative
1. Réaliser la saisie ou la rédaction, la mise en page de tous types de documents
2. Gérer la logistique des différentes manifestations organisées par le CPIE
3. Réaliser le classement, la diffusion interne et l’archivage des documents
4. Assurer la gestion de la documentation
5. Assurer la préparation des pièces comptables pour la saisie par un organisme externe
6. Réaliser les devis et factures
7. Organiser et préparer les dossiers liés aux réunions des instances associatives
8. Assurer le suivi général statutaire
9. Organiser la gestion logistique des évènements institutionnels du CPIE
10. Assurer l’intendance
11. Contribuer à l’animation du réseau d’adhérent-e-s et des bénévoles (relation avec les adhérent-e-s, gestion des adhésions/cotisations et des fichiers adhérent-e-s, suivi de l’activité des bénévoles)
12. Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans le montage et le suivi administratif des dossiers et projets
13. Diffuser les supports de communication liés aux activités de l’association
Accueil
14. Réaliser le traitement du courrier électronique
15. Assurer l’accueil téléphonique
16. Assurer l’accueil physique et l’orientation du public sur le site du CPIE.
REMUNERATION
Salaire de base, hors ancienneté et reconstitution de carrière: 1 639,03 € brut mensuel.
Groupe C, coefficient hiérarchique 285 de la convention collective de l'animation /ECLAT.
ORGANISATION
Bureau dans les locaux de l'association à Caylus (81200)
Début de contrat : Lundi 9 mars 2026
POUR POSTULER
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être envoyées par courriel au plus tard le 20 février 2026 à l’attention de M. Serge CHEVAL, Président de l’association à l’adresse
Association Al Païs de Boneta / CPIE Quercy-Garonne
Monsieur Le Président Serge CHEVAL
Les entretiens d’embauche sont prévus entre le 23 et le 27 février 2026.
Profil recherché :
17. Bac+2 à Bac+3 en secrétariat et gestion administrative
18. Min 5 ans d’expérience sur des poste similaires
19. Des compétences en communication seraient appréciées
Savoir faire
20. Gestion administrative
21. Techniques de secrétariat – maitrise des outils bureautiques (maitrise du pack Office indispensable)
22. Capacités rédactionnelles
23. Compétences en communication et utilisation des outils (Canva, réseaux sociaux, sites internet)
Savoir être
24. Capacité d’organisation
25. Aptitudes relationnelles, sens du contact et de l’écoute
26. Fiabilité
27. Polyvalence
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