La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l'entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l'activité ou la défense des intérêts des artisans.
La CMAR GE (Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est) implantée à Metz recherche pour son établissement de Reims :
1 Assistant Administratif (H/F)
- Rassembler et mettre en forme des tableaux de suivi
- Réception des appels téléphoniques et des mails
- Gestion des agendas du service formation
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Ponctuellement, réaliser des actions de promotion de la Formation
Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, vous avez une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative de la formation (apprentissage, formation continue) et avez su mettre en avant vos qualités relationnelles.
Rigoureux, méthodique et organisé, vous aimez le travail en équipe.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (logiciel YPAREO si possible, Excel, Word)
Temps de travail : 100%
Prise de poste : Dès que possible
Classification selon conditions statutaires : 1900 euros par mois sur 13 mois + Tickets restaurants + 75% de l'abonnement en transport en commun pris en charge par l'employeur + 60% de prise en charge de la mutuelle
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Les Chambres de Métiers et de l'Artisanat (CMA) sont gérées par des chefs d'entreprise élus par leurs pairs. Elles constituent un réseau national de 19 structures au service des valeurs de l'artisanat et des entreprises de proximité, « Première entreprise de France ».
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est est un établissement public au service des 125 000 entreprises artisanales du territoire. Elle est chargée de représenter auprès des pouvoirs publics.
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