Efficience Santé au Travail est un service de santé au travail professionnel et réactif. Nous suivons la santé au travail de plus de 20 000 entreprises, de toute taille et de tout secteur d'activité, ce qui représente 270 000 salariés suivis. Notre service est composé de 300 collaborateurs dont 80 médecins du travail, 80 secrétaires médicales, 30 infirmiers du travail et de plus de 35 autres préventeurs : ergonomes, psychologues du travail, assistantes de service social, techniciens et ingénieurs HSE, assistantes techniques répartis sur 27 centres. Nous recherchons une secrétaire médicale, en CDI pour deux centres dans la région nord de Paris (2 jours/3 jours).
Vos principales missions consisteront à :
· Assurer les consultations en centre fixe ;
· Planifier les consultations du médecin du travail et de l'infirmière ;
· Assister le médecin pendant la vacation, recueillir les données médico-administratives, les renseigner et les mettre à jour à l'aide du logiciel dédié et effectuer les examens complémentaires ;
· Gérer les dossiers médicaux : constitution, suivi, mise à jour, classement et archivage ;
· Saisir et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus ;
· Renseigner les salariés et les employeurs (questions réglementaires ou administratives) et/ou les orienter ;
· Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages.
Cette liste d'activités n'est pas exhaustive.
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