BearingPoint est le premier cabinet européen indépendant de conseil en Management et Technologie. A Paris, nos 1000 collaborateurs accompagnent les grandes entreprises et organisations de tous secteurs dans leurs enjeux de transformation et d’innovation. En intégrant BearingPoint, vous adopterez une façon unique de travailler. Nous appelons cela l’esprit BearingPoint : une approche globale, un esprit entrepreneurial, incarnés par des collaborateurs de confiance avec qui il est facile de travailler.
Procédure de gestion de retraits, téléchargements et transmission des dossier de consultation (DCE)
* Télécharger et transmettre les demandes de DCE. Les enregistrer dans un fichier Excel sur Teams pour assurer le suivi des GO/NO GO
* Suivi et transmission des réponses aux questions de candidats sur les dossiers de consultation téléchargés
Procédure de préparation des dossiers d’appels d’offres et remises électronique ou version papier
* Constitution des formulaires administratifs conformes aux exigences imposées dans le dossier de consultation (Candidature et Offre)
* Vérification de l’exactitude du contenu/des fichiers de la candidature et de l’offre avec présence de l’EM avant remise électronique sur le portail
* Gestion des remises électroniques des appels d’offres sur les différentes plateformes d’achat (publiques et privés)
* Documentation des procédures et la formation de personnes en soutien pour garantir la continuité d’activité
* Mise à jour de l’opportunité dans l’outil CRM et sauvegarde des fichiers et jetons de signature ainsi que la preuve de dépôt sur la teamroom de l’appel d’offres déposé
* Gestion des notifications des marchés attribués : AR via la plateforme, informer l’équipe concernée ainsi que le service Facturation
* Gestion et envoi de courrier type :
o Demande de motifs détaillés de rejets » pour les offres perdues
o Demande d’information, lettre de regret, demandes détaillées, Q/R, questions complémentaires...
Outil CRM / Export des opportunités commerciales
* Création des opportunités commerciales dans l’outil CRM avec attachement du dossier de consultation sur la Teamroom
* Export au format Excel des opportunités commerciales chaque lundi
* Mise à jour des opportunités commerciales à la suite des demandes reçues des différents segments Défense, Santé, Transport, …
Compétences et qualités requises
* Bonne maîtrise et compréhension de la langue française
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, PPT), de CRM Dynamics
* Organisé(e), réactif(ve), adaptabilité
* Tenue de la pression inhérente aux appels d'offres (date et heure de remise non modifiables)
Votre esprit d’entreprise, vos qualités relationnelles, votre implication et votre esprit d'équipe seront des atouts pour évoluer au sein de BearingPoint
La société BearingPoint s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.
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