Chargé(e) de gestion financière et comptable - structure

Île-de-France Construction Durable est une société publique locale qui met son expertise de la construction et de la rénovation d’équipements publics au service des collectivités franciliennes.

Île-de-France Construction Durable pilote plus d'une centaine d'opérations sur le territoire francilien pour plus de 3 milliards d'euros d'investissement.


Dans le cadre du développement de son activité, Île-de-France Construction Durable recherche un Chargé(e) de gestion financière et comptable – Structure F/H en CDI.


* Positionnement


Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur financier, le/la Chargé(e) de gestion financière et comptable – Structure intervient sur l’ensemble des sujets financiers, comptables et budgétaires liés à la structure (hors gestion opérationnelle des mandats).

Le périmètre du poste est prioritairement centré sur ces activités mais peut évoluer ponctuellement en fonction des besoins du service.

Il/elle contribue à la fiabilité des données financières, à la sécurisation des engagements et des paiements, et à la continuité du fonctionnement financier de la société.


* Missions principales


1. Gestion financière et comptable de la structure :


* Contrôler les pré-engagements et engagements de dépenses liés à la structure (moyens généraux, RH, communication, informatique, prestations juridiques, etc.)
* Vérifier la conformité des engagements avec les budgets autorisés
* Procéder à l’engagement des dépenses de structure dans les outils financiers
* Traiter les factures de la structure :

- contrôle des pièces justificatives

- rattachement aux engagements

- préparation à la mise en paiement

* Assurer le suivi et l’enregistrement des recettes de la structure


2.Budget et suivi financier de la structure :


* Participer à l’élaboration du budget de la structure
* Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, incluant la mise à jour des tableaux de suivi, l’analyse des écarts et la production d’éléments d’aide à l’arbitrage pour le Directeur financier et/ou la Direction générale
* Suivre la trésorerie de la structure, à travers la mise à jour des tableaux de trésorerie et l’établissement de prévisions à court et moyen terme


3.Rémunération et lien avec les opérations :

* Préparer les factures de rémunération sur la base :

- des données consolidées transmises par le contrôleur de gestion

- des validations opérationnelles obtenues auprès des responsables d’opération

* Travailler en lien avec les gestionnaires marchés pour :

- la transmission des factures de rémunération

- la cohérence entre données financières structure et données opérations


4.Clôtures comptables et relations avec le cabinet comptable :

* Centraliser et fiabiliser les données nécessaires aux clôtures comptables
* Participer à la préparation des arrêtés trimestriels et annuels
* Assurer l’interface quotidienne avec le cabinet d’expertise comptable
* Contribuer à la justification et à la cohérence des comptes


5.Continuité financière et appui transverse :

* Suivre les contrats de la structure (prestataires, abonnements, etc.).
* Réaliser un contrôle de gestion sociale de premier niveau, en lien avec les RH (suivi des charges de personnel, cotisations sociales, analyses simples).
* Assurer, en cas d’absence du Directeur financier, une suppléance encadrée sur la validation des paiements, dans le cadre des délégations en vigueur.


Profil souhaité:

* Formation en finance, comptabilité ou gestion (Bac +3 à Bac +5)
* Une première expérience sur un poste de gestion financière, comptable ou de contrôle de gestion est souhaitée.
* Bonne maîtrise des processus budgétaires et comptables
* Aisance avec les outils financiers et tableaux de suivi
* Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation
* Capacité à travailler en autonomie sur son périmètre et à alerter en cas de difficulté
* Capacité à travailler en interface avec des interlocuteurs variés
* Discrétion et confidentialité


Une expérience en établissement public administratif ou en société publique locale serait un plus, comme la connaissance des systèmes d’information GO7 et Nuevo (Progisem).