Répartis dans nos 7 bureaux (en France, en Europe, à Singapour et aux USA), nous accompagnons au quotidien des acteurs privés (grands industriels, PME innovantes et startups) et des acteurs publics (du développement économique, du soutien à l’innovation ou de la recherche) pour les aider à innover et à créer de nouveaux business. Et parce que notre voyage s’accélère, nous recrutons des consultants, motivés et ambitieux, pour devenir nos prochains EXPLORATEURS !Ce que nous vous proposons : contribuer au sein du bureau de Toulouse au projet ambitieux de développement d’une équipe passionnée, cultivant un esprit start-up et prête à relever tous les défis !Notre job en quelques mots : Accompagner nos clients privés et publics dans l’exploration et le développement de leurs terres inconnues. Nous intervenons ainsi sur des sujets ayant trait aux nouvelles technologies, aux produits et services innovants, aux nouveaux usages et aux nouveaux business models, au management de l’innovation, aux nouvelles géographies, aux futurs possibles…Rattaché(e) à la Business Unit toulousaine, composée de plus de 20 personnes, vous assisterez plusieurs responsables de Business Unit afin d’optimiser la gestion de l’activité : - Suivi administratif : accueil et secrétariat (accueil téléphonique, accueil physique des visiteurs, courrier arrivée et départ…), validation des notes de frais, reporting (suivi chiffrée de l’activité, hebdomadaire, mensuel et trimestriel), gestion de la relance de facturation, suivi des aspects juridiques (contrats, sous-traitance, partenariats, archivage…), suivi de congés, gestion de notes de frais, aider à répondre aux différentes appels d’offre, suivi des visites médicales…- Accompagnement des collaborateurs : participer à l’onboarding et offboarding,, commandes de fournitures de bureau, accompagnement dans la gestion des avantages salariés, gestion des badges d'entrée et des places de parking, ... - Happiness Officer : gère l’organisation matérielle et logistique de réunions, séminaires ou événements internes et externes, participe au bien-être de l’équipe (aménagement des locaux, organisation de pots..) gestion des livraisons de fruits, gestion des achats « gourmands »,…- Culture & Engagement : scaler notre ADN et mener des initiatives qui renforcent nos valeurs et l’engagement des collaborateurs, assurer la cohérence, la fluidité et la transparence de la communication interne, contribuer à une forte visibilité (de l’équipe, de bureaux, des offres,…), suivi d’achat de goodies (être forte de proposition)…- Gestion et optimisation des locaux : suivi de l'entretien, coordination avec les différents prestataires et amélioration continue des espaces de travail…Le tout en lien direct avec les services transversaux (comptabilité, juridique, RH…)Vous êtes une personne de confiance, engagée et fiable. Nous recherchons une personne dynamique, capable de gérer plusieurs missions en même temps, avec un bon sens du service et une capacité à anticiper les besoins de l’équipe tout en trouvant des solutions rapidement. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion de notes de frais, etc.). Une bonne gestion des priorités et une aptitude à travailler dans un environnement dynamique. Maîtrise du français mais également de l’anglais (écrit et oral), Du télétravail possible Des avantages traditionnels : mutuelle, tickets restos, CE... CDI | Dès que possible Alcimed offre à toutes et tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de sexe ou de handicap.
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