Il/Elle assistera le Directeur de la BU Commerce et Innovation dans ses différentes missions et contribuera à la bonne organisation de la Direction. Il/Elle aura notamment pour missions principales :
La gestion interne de la Direction :
- Assurer la coordination entre les différents services et directions,
- Assurer l'interface avec les équipes sur le déploiement opérationnel de la stratégie de la BU Commerce et Innovation,
- Être garant du respect des procédures par les agents de la BU Commerce et Innovation : fonctionnement strictement interne mais aussi compliance,
- Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes,
- Gérer des agendas?: Planifier, anticiper, adapter, prioriser la prise de rendez-vous,
- Organiser des déplacements?(France et Etranger) & éventuels événements (séminaires, repas de fin d'année),
- Gérer les commandes de fournitures et de prestation dans le respect de la procédure achat,
- Gérer le planning des congés et des absences,
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord de la BU Commerce et Innovation,
- Réceptionner et dispatcher le courrier de la Direction Commerciale.
- Assurer la bonne gestion et la bonne utilisation du Sharepoint de la BU Commerce et Innovation.
L'organisation des réunions internes et externes :
- Préparer les ordres du jour,?
- Assurer l'organisation logistique (salle, matériels, visioconférence,..),
- Préparer les supports,
- Rédiger des comptes-rendus de réunions / PV / notes internes.
Le support à la gestion de projets :
- Participer de façon transverse à tous les projets de la BU Commerce et Innovation en apportant un support administratif, organisationnel et technique,
- Rédiger des présentations (PowerPoint), des notes stratégiques,
- Rédiger des courriers pour le compte du Directeur,
- Suive le calendrier des projets structurants de la BU Commerce et Innovation,
- Corriger et mettre en forme divers documents.
La gestion des budgets, commandes et appels d'offre :
- Gérer et suivre les tableaux de bord de l'activité de la BU Commerce et Innovation en relation avec La Direction de la Performance et du Contrôle de Gestion,
- Gérer et suivre les budgets de la BU Commerce et Innovation en relation avec la Direction Financière
Connaissances et compétences requises :
- Bac + 5 dans les domaines suivants : éco-gestion, droit, gestion des organisations, management de projets,
- 5 à 10 ans d'expérience, idéalement dans le domaine de l'immobilier ou de la grande distribution,
- Gestion des outils bureautiques (WORD et EXCEL),
- Gestion des outils budgétaires, de base de données et commandes,
- Solides capacités orthographiques et rédactionnelles,
- Maîtriser et respecter les procédures internes et celles liées à la commande publique,
- Maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion administrative,?
- Capacité à remonter l'information,
- Gérer plusieurs dossiers/projets simultanément,
- Rédiger des supports (rapports, comptes-rendus, supports,...),
- Savoir prioriser et organiser.
Qualités requises :
- Polyvalence,
- Réactivité,
- Diplomatie,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Respect de la confidentialité,
- Disponibilité,
- Adaptabilité,
- Autonomie,
- Rigueur,
- Curiosité intellectuelle,
- Sens de l'anticipation,
- Ouvert, bon sens de l'écoute
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.