Assistant administratif des marchés h/f

ASSISTANT ADMINISTRATIF DES MARCHÉS H/F
DIRECTION DES ACHATS
SERVICE CELLULE DES MARCHÉS
CDI
TEMPS PARTIEL
A COMPTER DU 1ER AVRIL 2025


Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F au sein de la cellule des marchés à temps partiel 60% (21h) au sein de la Direction des Achats sur le site de Poitiers.

Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Établissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

Description du poste

Au sein de la Cellule des marchés, vous contribuerez à la gestion des marchés en assurant les missions suivantes :

Ouverture et contrôle des plis dématérialisés
1. Téléchargement et enregistrement des plis électroniques
2. Vérification et enregistrement de preuves des certificats de signature électronique
3. Contrôle des pièces fournies selon les exigences du règlement de consultation
4. Suivi des demandes de pièces manquantes

Processus de notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance
1. Contrôle des pièces avant signature du Directeur Général, et notamment leur cohérence avec le rapport du représentant légal validé par les autres agents de la Cellule
2. Signature électronique des marchés
3. Notification des pièces via la plateforme de dématérialisation (avec signature électronique) et suivi des accusés de réception
4. Tenir à jour le registre des notifications (marchés internes, groupement d’achats)
5. Tenir informé les acheteurs du processus de notification
6. Archivage électronique des pièces notifiées
7. Etablissement des fiches de recensement économiques des marchés

Données essentielles des marchés
1. Saisie des données open data via la plate-forme PLACE y au fur et à mesure des notifications
2. Etablissement des avis d’attribution

Votre profil:

Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et les plateformes de dématérialisation ? Vous possédez de solides compétences en informatique et êtes reconnu pour votre disponibilité, votre patience et votre rigueur ? N’hésitez plus, postulez !

Informations complémentaires

Nous vous proposons un CDI à temps partiel (60% soit 21h par semaine) à partir du 1e avril 2025.
Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1314€ brut – 1056€ net.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
1. Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
2. Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de haute qualité et ses avancées dans divers domaines médicaux.
3. Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
4. Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
5. Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
6. Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
7. Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
8. Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame CAREY-MAITRE, Responsable de la Cellule des Marchés par téléphone au 05.49.44.49.16.

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/assistant administratif marchés] est le 16 février 2025.

#J-18808-Ljbffr