[oralys]assistant de direction h/f

À propos de nous

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.


Mission

Intégré(e) au site client acteur majeur dans le secteur des transports, vous interviendrez en tant qu'assistant de direction dans l'unité Télécoms et Systèmes industriels

Votre rôle en tant qu'Assistant de direction sera de mener à bien les missions suivantes :

• Gestion de l'agenda du Responsable de l’Unité,
• Organisation de réunions internes et externes pour le Responsable et l'équipe de direction,
• Gestion du courrier à la signature et de la distribution du courriers, affichages,
• Préparation / organisation de séminaires, saisie et suivi des commandes,
• Diffusion d’information générale, note interne aux membres du Codir et à l'ensemble des intervenants,
• Administrateur de l'annuaire interne, mise à jour de l'organigramme,
• Gestion des cartes de parkings de l’unité,
• Assurer la gestion des arrivées/départs des agents et des personnels d’entreprises externes.


Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en Assistanat et justifiez d’une expérience significative de 3 à 6 ans dans une fonction similaire.

Vous possédez une excellente maitrise des outils bureautiques PC usuels sous environnement Windows, et des connaissances de l'utilisation des macros Excel,

Vous maitrisez également Gecco, Outlook, Wellco, Iproc

Vous vous distinguez par votre capacité d’adaptation, votre excellent rédactionnel, votre aisance relationnelle et votre sens du service. Vous possédez une expression écrite aisée et maîtrisée.

🔒 Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, tickets restaurant 10,30€, frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,

* Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l’humain au centre de nos valeurs,

* Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,

* Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),

* Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,

* Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.



Processus de recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec Ana, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

1. Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

1. Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.



Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
Plongez au cœur de 40 ans d’expertise,


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