Acteur majeur de l'habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 16 000 logements répartis sur l'ensemble du département du Var, avec un peu plus de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l'écoute et la réactivité, dans un souci constant d'améliorer le service rendu à nos clients locataires. Le Conducteur d'opérations et VEFA assure les différents aspects du montage technique d'un projet d'ouvrage notamment économique et juridique. Il assure également le suivi de l'évolution technique du projet et le suivi contractuel, administratif et budgétaire.
Description des activités :
Montage technique du projet d'ouvrage
- Rencontrer les parties intéressées par le projet, participer à la réalisation de plans et de relevés.
- Élaborer le bilan de l'existant, le cahier des charges de consultation, établir l'estimation des travaux et du planning prévisionnel d'exécution.
- Piloter les marchés d'études et de travaux : consulter les maîtres d'oeuvre et les entreprises de travaux, analyser et négocier leurs offres, notifier les commandes en liaison avec le service financier.
- Mettre en place un protocole de sécurité ou un plan de prévention, préalablement au démarrage des travaux.
Montage économique et juridique
- Réaliser ou piloter des études préalables de faisabilité juridique et financière.
- Gérer les contrats de prestations et d'assurances liés aux opérations.
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels (en hommes et en matériels), au montage des dossiers de financement.
- Gérer les procédures administratives : demande d'autorisation de travaux, déclaration préalable de travaux, demande de permis de construire, etc.
- Aider à la préparation des dossiers « marchés » permettant la consultation des entreprises, en respectant les délais réglementaires et les procédures internes
Suivi de l'évolution technique
- Contrôler la bonne application des marchés de travaux par la maîtrise d'oeuvre, participer aux réunions de chantier.
- Coordonner l'ensemble des intervenants opérationnels externes, en liaison avec les responsables internes.
- Veiller au respect du planning prévisionnel, des règles de sécurité, des clauses techniques, des règles de l'art, des normes.
- Réceptionner les travaux : assurer les opérations préalables à la réception OPR, vérifier et constater d'éventuelles malfaçons ou défauts de conformité, signer le procès-verbal de réception de fin de chantier.
Suivi contractuel, administratif et budgétaire
- Contrôler le respect des clauses contractuelles et des contraintes budgétaires.
- Gérer les levées de réserve, suivre l'année de garantie de parfait achèvement, gérer la déclaration d'achèvement et de conformité des travaux.
- Rendre compte régulièrement de l'état d'avancement du projet, mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord et les plannings des chantiers et des travaux suivis
- Collaborer, dans le suivi technique et contractuel de certaines opérations, avec l'assurance qualité et le service après-vente.
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