Cour d'appel de bourges - secretaire de la premiere presidence de la cour d'appel

Vos missions en quelques mots Vos activités principales : Le secrétariat de la première présidence assiste le premier président dans la gestion quotidienne de la cour d’appel et il est chargé de fonctions administratives de direction et d’exécution : * Secrétariat de direction - Accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas - Gérer les courriers électroniques - Enregistrer le courrier et en assurer le suivi - Gérer les ordonnances de désignation et de roulement, gérer les ordonnances modificatives (élections, assises, absences ou indisponibilités de magistrats, etc…) - Préparer tout type de documents ou dossiers administratifs (tableaux hebdomadaires des audiences) - Gérer les prestations de serment des conciliateurs, enquêteurs sociaux, mandataires judiciaires, etc… : déterminer l’audience, instruire le dossier, fixer à l’audience, communiquer et diffuser aux magistrats et greffiers concernés, préparer le PV de prestation de serment, tenir le registre à jour, notifier le procès-verbal - Élaborer les rapports d’activité - Organiser matériellement les réunions et réceptions (assemblées générales, audience de rentrée, d’installation, de prestation de serment) - Instruire les dossiers des élections diverses - La gestion des congés et absences sur PILOT (maladies, formation etc…) des magistrats, des magistrats à titre temporaire et juristes assistants * Relation avec les magistrats - Gérer les activités en lien avec les juridictions du ressort : diffusion de diverses notes, circulaires, formation, proposition de poste - Gérer les dossiers des magistrats du siège du ressort : demande de desiderata, transmissions à la DSJ, gestion des évaluations avec un tableau prévisionnel - Gérer les dossiers des conciliateurs (actuellement à la charge de M. ROBERT), des médiateurs, administrateurs ad’hoc, enquêteurs sociaux du ressort - Gérer les dossiers des magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires et des avocats honoraires - Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord - Réservation des salles et des véhicules (en lien avec la direction de greffe) * En matière d’expertise - Réceptionner les dossiers des experts - Proposer les dossiers en commission - Animer les commissions des experts - Rédiger les procès-verbaux des commissions - Notifier aux experts les nominations Profil recherché Connaissances : Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Connaissance des applicatifs métiers et outils bureautiques bureautiques Outil de pilotage et de suivi Savoir-faire : Maitriser les rédactions particulières à l’emploi Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Organiser sa charge de travail Savoir prioriser les tâches Maitriser les techniques de communication Savoir être : Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de pédagogie Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur Faire preuve d’initiative et de capacité d’adaptation Savoir anticiper Localisation Localisation : 8 rue des Arènes 18000 Bourges Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Virginie LEFIEVRE directrice des services de greffe de la cour d'appel