Gestionnaire événementiel (h/f)

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.


Mission

Le SOIE est un des services communs de l'université Claude Bernard Lyon 1, il est en charge de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants. Pour répondre à ses missions, le SOIE est structuré selon quatre pôles distincts : (i) le pôle Mission Lycée, (ii) le pôle orientation-réussite, (iii) le pôle métier-insertion et (iv) pôle enseignement

Description du poste :

Rattaché au pôle Mission Lycée, les principales missions consisteront à :

* Coordonner toute l'organisation des salons auxquels participe Lyon 1, et dont le SOIE assure le pilotage opérationnel (notamment le salon de l'Etudiant, studyrama, SSPS).

* Coordonner l'équipe des étudiants ambassadeurs (recrutement, suivi des missions, suivi administratif, planification)

* Gérer les commandes (en lien avec les fournisseurs et la Direction des Services Financiers) et les relations prestataires pour les évènements du pôle Mission Lycée

* Etre en soutien des autres actions du pôle

* Assurer la logistique dédiée aux salons (suivi des stocks, commandes, transporteur…)

* Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux actions du pôle (participants, prestataires…)

* Contribuer à l'organisation de l'ensemble des actions du Pôle Mission Lycée

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : MS Office

Conditions particulières d'exercice :

Les personnels du SOIE sont tenus d’être présents lors des manifestations externes ou internes organisées par le service en direction du public.
Ce poste implique de coordonner des événements se terminant tard dans la journée (19h30 voir 21h30), parfois le week-end.




Profil


Compétences attendues :

* Être force de proposition sur l'optimisation de l'organisation des salons (procédures, outils…)

* Assurer un suivi précis des actions, du budget et du matériel

* Organiser des projets / des événements (retroplanning, tableau de suivi, …)

* Bonne pratique des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint) et de la navigation Web

* Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite



Connaissances :

* Maîtrise de l'organisation d'activités (suivi, reporting, …)

* Techniques de gestion administrative, RH et budgétaire

* Conception de tableaux de bord

* Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

* Outils de communication (suite Adobe, Canva, réseaux sociaux, KSUP)



Savoir être :

* Autonomie

* Sens de l’organisation

* Adaptabilité

* Travail en équipe

* Dynamisme et créativité



Poste à pouvoir dès le 01/03/2026

Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2212.03 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

* l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

* l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université