PRESENTATION DU SERVICE Le périmètre d'activité de l'encadrement de Nuit s'étend à toutes les Unités de soins fonctionnant la nuit sur les 2 sites du CHUSE : - Hôpital Nord - Hôpital de Bellevue Les missions du cadre de nuit s'inscrivent dans des missions transversales et d'interface. ORGANIGRAMME et EFFECTIF DU SERVICE L'équipe d'encadrement de nuit s'organise à partir de 6 ETP avec un minimum de 2 cadres présents chaque nuit, 365 nuits/an. CADRE GENERAL DU POSTE Références - Décret n° 2012-1466 du 26 décembre 2012 portant statut particulier du corps des cadres de santé paramédicaux de la fonction publique hospitalière Les missions transversales du cadre de nuit contribuent à garantir la qualité, la sécurité et la continuité des soins par : Sa participation à la gestion et l'organisation de la prise en charge du patient Sa contribution à la fluidité de la filière urgence Sa gestion des ressources humaines (adéquation activités/RH, absentéisme) Sa communication favorisant la cohérence et le lien jour/ nuit Sa participation à la vie institutionnelle en tenant compte des ressources allouées et des moyens mis à sa disposition. MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE Il assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants : MANAGEMENT DES RESSOURCES - Organiser la mobilité des agents en fonction des absences de dernières minutes et des compétences. - Mettre en place une relation d'écoute auprès des personnels de nuit et transmission des difficultés éventuelles rencontrées aux cadres concernés et/ou à la Direction des soins. - Participer à la mise en place de formations institutionnelles transversales type formation incendie. - Accompagner le projet professionnel des agents en collaboration avec l'encadrement de jour. - Accueillir et intégrer les nouveaux personnels de nuit en collaboration avec l'encadrement de jour. - Rencontrer et informer les stagiaires « étudiants IFSI, IFAS, IFA ». - Contribuer à l'information des professionnels sur les projets et l'évolution de l'établissement. - Informer le personnel des nouvelles organisations et des procédures institutionnelles et contrôle de leur application. ORGANISATION DE LA PRISE EN CHARGE PATIENT - Participer à la prise en charge des patients et à l'accompagnement de leur famille lors de situations complexes et/ ou urgentes. - Evaluer la charge de travail dans les unités en collaboration avec l'encadrement de jour. - En cas de nécessité et/ou selon indication de l'encadrement de jour, réajuster les affectations du personnel afin d'assurer la continuité des soins et la sécurité des patients. COMMUNICATION, RELATIONS, REPRESENTATION - Rencontre de l'ensemble des services de l'établissement et transmissions. - Gestion de la messagerie Outlook : transmissions, informations - Transmissions quotidiennes : transmissions de direction et courriels à l'encadrement concerné. - Rédaction et transmission de rapports circonstanciés. - Participation aux réunions mensuelles de la Direction des soins et aux réunions d'encadrement de pôle selon une répartition prédéfinie. - Participation aux groupes de travail du site et institutionnels PROJET ET DEMARCHE INSTITUTIONNELLE - Participer à la démarche de gestion des risques et de déclaration des événements indésirables. - Participer à la mise en uvre et au suivi de la démarche qualité CREX / REMED / RMM / CAFEI en fonction des situations gérées sur la nuit. - Suivre la démarche qualité : groupe de travail, audits, projet d'établissement - Participer et suivi des projets dans les pôles cliniques (selon une répartition définie entre les cadres de nuit) - Participer aux bureaux des pôles ou réunion avec les encadrements de pôles - Participer aux projets de pôle qui impactent l'organisation de nuit ACTIVITE DE VEILLE / GARDE ET ALERTE - Informer les cadres de jour de situations significatives et utiles pour réajustements éventuels. - Si besoin, appel au Directeur de garde, médecin de garde, la police, la sécurité COMPETENCES et CONNAISSANCES Pour représenter son institution, la valoriser et la respecter le cadre de santé devra : - Posséder le Diplôme de Cadre de Santé ou avoir un projet Cadre validé. - Connaître I 'organisation de l'établissement (organigramme, projet d'établissement, instances) - Connaître la législation et se tenir informé de son évolution Pour se faire il mobilisera des connaissances et des compétences en matière de : - Animation d'équipe - Communication relations interpersonnelles - Communication et relation d'aide - Droit des usagers du système de santé - Évaluation de la charge de travail - Gestion administrative, économique et financière - Management - Méthodologie d'analyse de situation - Méthodes de recherche en soins - Organisation du travail - Stratégie et organisation/conduite du changement SAVOIR FAIRE - Capacité à travailler en équipe - Capacité à analyser les situations et à être réactif. - Capacité à prendre les décisions utiles et à les faire appliquer. - Capacité à gérer le stress et à dédramatiser les situations. - Capacité à gérer les conflits. - Capacité relationnelle pour pouvoir s'adapter aux différents intervenants. - Capacité à coordonner. - Capacité à se positionner vis-à-vis des personnels en qualité de cadre de santé dans le respect des valeurs du service public. - Avoir le sens des responsabilités et de la communication. - Avoir le sens de la négociation et de la concertation. - Avoir des aptitudes au rythme de nuit. SAVOIR ETRE - Faire preuve de créativité, de dynamisme, de réactivité afin d'être force de proposition. - Savoir détecter les situations à risque et proposer des réponses adaptées. - Savoir anticiper. - Etre capable de s'adapter. - Faire preuve d'écoute et avoir un sens de la négociation et de la diplomatie. - Être capable d'analyser ses propres pratiques professionnelles, d'en écouter les critiques afin de les faire évoluer pour s'améliorer. - Avoir le sens de l'autorité, des décisions ; faire preuve de courage managérial. - Faire preuve de motivation, de constance et d'autonomie. - Faire preuve d'équité, d'éthique et de discernement. - Etre capable de rester positif en toutes circonstances. - Etre capable d'afficher un positionnement professionnel. - Faire preuve de loyauté et d'honnêteté tant envers ses collègues que l'institution ainsi que dans ses relations hiérarchiques. HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL Poste à repos variable en décompte horaire sur une base de 32.5heures/semaine Poste de 10 heures Horaires 20h30 - 06h30, ces horaires sont à adapter aux contraintes du poste, notamment liés aux participations à des réunions, des groupes de travail Le cycle de travail est déroulé sur 12 semaines avec - 4 WE (samedi/dimanche) intégrés. - Jours RTT : base de 130 heures annualisées pour un temps plein et soumis à dégrèvement en cas d' absence. - Fériés : base de 65 heures annualisées. Si absence un jour férié, ce dernier est considéré comme acquis/pris. - Congés Annuels base de 182 heures annualisées pour un temps plein. La planification des absences autorisées se fait en concertation avec les autres cadres de nuit, et est soumise à validation du CSS. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS Le cadre de nuit est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Coordonnateur Général des Soins (Art. 4 Décret du 19 Avril 2002 portant statut de Directeur des Soins de la fonction publique hospitalière) et par délégation du Cadre supérieur de santé en missions transversales à la DSIRMT. Liaisons fonctionnelles : - Équipes d'encadrement - Equipes soignantes de nuit - Equipes médicales des urgences - Médecins de garde - Directeur de garde - Directeurs référent de pôle - Cadres Supérieurs de pôle - Directions fonctionnelles - Responsables des structures Externes au CHUSE dont Justice, Administration Pénitentiaire - Universités, instituts de formations RISQUES LIES AU POSTE (décret n° 2001-1016 du 5 Novembre 2001) - Risques et nuisances liées au travail sur écran - Risques liés aux agressions - Risques psyco-sociaux liés à la pratique managériale - Risques psycho-sociaux liés à l'organisation et aux processus Ce profil de poste peut être sujet à modifications, en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales. mobilite.candidature@chu-st-etienne.fr https://www.chu-st-etienne.fr/mobilite/postuler?id=689
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