Stagiaire collaborateur secrétariat général

Critères de l'offre

1. Métiers :

Secrétaire général (H/F)
2. Diplômes :

Diplôme de grande école de commerce+ 1 diplôme
3. Lieux :

Limeil-Brévannes (94)
4. Conditions :

Stage650 € - 750 € par moisTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge française agit pour protéger et relever sans condition les personnes en situation de vulnérabilité et construire, avec elles, leur résilience. Forte de ses 66 275 bénévoles et 17 266 salariés engagés en France comme à l'étranger, elle priorise ses activités autour de 3 missions :

5. Prévenir et éduquer | Observer, préparer, former et mobiliser les solidarités de proximité pour réduire les risques, permettre à chacun de déployer son potentiel et d'apprendre à se protéger et à protéger les autres.
6. Protéger | Porter assistance aux personnes en situation de crise collective ou de rupture de vie et prendre soin des blessures physiques et psychologiques.
7. Relever en rétablissant le lien social | Donner à chacun les clés de son rebond par sa participation à la société.

Le réseau de bénévole de la Croix-Rouge française vient en soutien des publics vulnérables.

Poste

Le stage est proposé à un(e) étudiant(e) de Master 2 (en cours d'obtention du diplôme en Ecole de Commerce, Institut d'Etudes Politiques, université) dans le cadre de son projet pédagogique individuel ou en césure. Il nécessite de posséder de réelles qualités rédactionnelles, de savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité et d'avoir le goût du travail en équipe.

Formation juridique, littéraire, sciences politiques, métiers de la collaboration politique, en communication ou de la gestion de projet.

La délégation territoriale du 94 coordonne de nombreuses initiatives destinées à accompagner les UL et entretenir les liens indispensables avec les autorités civiles, sanitaires, de sécurité, militaires, les dirigeants institutionnels, économiques et sociaux.

La finalité du poste est de contribuer et soutenir les bénévoles engagés sur le terrain et de renforcer l'impact des actions locales et départementales, au service de la performance associative de la Croix-Rouge du Val de Marne.

Il s'agit d'un poste d'appui essentiel pour accompagner le développement et la structuration de la délégation et donner aux équipes les moyens d'un fonctionnement plus structuré, plus efficace et plus sécurisé.

Au sein du secrétariat-général, les missions principales :

8. Préparer les RDV et les interventions du président / Gestion d'agendas
9. Recherches thématiques, établir des notes, en lien avec l'agenda du président
10. Contribuer aux travaux des groupes de travail initiés par le bureau
11. Participer à l'organisation d'évènements (séminaire, colloque, conférence) : réunions préparatoires, élaboration de programme, projets de discours ou allocutions et soutien opérationnel
12. Aider à la rédaction d'articles pour publication ou à destination du site internet
13. Préparer et participer aux échanges avec les autorités, partenaires, institutions publiques (services de l'Etat, collectivités locales, établissements publics...)
14. Aider à l'organisation des instances de gouvernance : instruction des dossiers en lien avec les élus et les cadres, élaboration d'ODJ, bonne organisation des séances (quorum, votes, conformité réglementaire), rédaction de relevé de décision, CR et assurer la diffusion des décisions
15. Appui aux vice-président(e)s dans le cadre de la dynamique de leurs missions
16. Participer au suivi opérationnel des décisions et des grands chantiers départementaux / dossiers transversaux
17. Production de contenus et rédactionnels (discours, notes, rapports, présentations…)
18. Relationnel et prise de contact avec acteurs institutionnels, acteurs politiques, acteurs partenaires, acteurs bénévoles associatifs
19. Organisation d'évènements
20. Analyse et synthèse de dossiers et de politiques publiques ou associatives
21. Collecte et synthèse d'informations pour soutenir la prise de décision
22. Veille législative, réglementaire, sociale, associative

Profil du candidat

Savoirs

23. Bonne connaissance des institutions, du cadre politique locale et du fonctionnement des collectivités locales
24. Intérêt pour les stratégies des politiques publiques et associatives
25. Maîtrise des outils bureautiques
26. Capacité à travailler de façon collaborative avec les acteurs institutionnels et les acteurs CR
27. Capacité à organiser des évènements
28. Connaissance des outils de pilotage opérationnel
29. Connaissance des dispositifs et de l'environnement institutionnel associatif
30. Avoir une bonne culture générale

Savoir-faire

31. Qualités rédactionnelles et orales (bon niveau de français à l'oral comme à l'écrit)
32. Capacité et esprit de synthèse
33. Sens de l'organisation et des priorités
34. Qualité organisationnelle à travailler au sein d'une organisation matricielle en évolution
35. Leadership et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés
36. Méthodes de communication interne et externe

Savoir-être

37. Rigueur, discrétion et confidentialité
38. Sens des relations et du travail en équipe
39. Sens politique, de la diplomatie et capacité à fédérer
40. Prise d'initiatives et réactivité
41. Polyvalence
42. Résistance au stress
43. Grande disponibilité les soirs et week-end pour être en lien avec les bénévoles


Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible