Description du poste
Accompagné(e) par un tutorat de proximité et évoluant dans un environnement propice à l'apprentissage, vous contribuerez, aux côtés des membres de l'équipe, aux missions suivantes à partir du logiciel de gestion budgétaire et comptable :
1. Saisir des marchés ;
2. Contrôler et valider les engagements des dépenses notamment les bons de commande émis par les services de l'Ecole ;
3. Gérer les plateformes de réservation de trains, hôtels et avions, en veillant à la conformité des commandes et au respect des budgets ;
4. Contrôler, enregistrer et liquider les factures en les rapprochant des bons de commandes et des dispositions des marchés auxquels ils se rattachent, et certifier le service fait ;
5. Saisir et éditer les titres de recettes ;
6. Contrôler le respect des procédures et la conformité des documents transmis par les services prestataires
En fonction du profil du (de la) candidat(e), des activités complémentaires pourront lui être confiées.
Profil recherché
Vos compétences
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Office, et disposez d'un bon relationnel. Vous avez des connaissances ou une maîtrise des rubriques et des imputations comptables. La connaissance du logiciel PEP est un vrai plus, mais pas indispensable : votre motivation et votre curiosité comptent avant tout.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez envie d'apprendre et de vous investir dans des missions variées. Curieux(se) et proactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et souhaitez contribuer au bon fonctionnement du service.
Alors n'hésitez plus à postuler !
Votre formation
Vous préparez une troisième année de licence ou équivalent en comptabilité, gestion ou finance, et vous souhaitez vous professionnaliser en développant des compétences concrètes dans un environnement stimulant et formateur.
Informations complémentaires
LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL :Ecole Nationale Supérieure de Sécurité Sociale à Saint-Etienne : 27 rue des Docteurs Charcot Saint-Etienne.
REMUNERATION : En fonction de l'âge et de l'année de formation sur 14 mois selon les conditions conventionnelles.
POURQUOI REJOINDRE L'EN3S ?
En rejoignant l'EN3S, vous intégrez un environnement stimulant, engagé et soucieux du bien-être de ses collaborateurs.
7. Un cadre de travail souple et équilibré :
- Télétravail ;
- Flexibilité des horaires de travail ;
- Jusqu'à 8 jours de RTT et 12 jours de récupération par an, selon la formule de travail choisie.
8. Des avantages concrets :
- Carte déjeuner créditée à hauteur de 11.52€ par jour travaillé ;
- CSE attractif : sorties, loisirs, vacances, …
9. Un accompagnement au quotidien :
- Participation employeur aux transports dont le forfait mobilité durable ;
- Mutuelle et régime de prévoyance.
DATE DE PRISE DE FONCTION : Septembre
DATE LIMITE DE TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES :
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