Responsable des Espaces
Missions principales :
L'exploitant des espaces est en charge de la gestion opérationnelle et stratégique des locaux pour une marque de mode italienne, avec un focus particulier sur le support aux événements Haute Couture et Prêt-à-Porter, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien.
Gestion des espaces et support événementiel :
* Supervision des locaux pour l'accueil d'activités liées aux défilés : ateliers de couture, maquillage, interviews presse, resee, catering, etc.
* Coordination avec le département Événementiel et les services internes impliqués.
* Gestion des petits événements internes (présentations capsules, shootings, inaugurations, etc.).
Coordination des prestataires externes :
* Encadrement des fournisseurs intervenant dans la préparation des espaces (sécurité, accueil, traiteur, électricité, nettoyage, manutention, etc.) selon les standards internes et les directives des départements concernés.
* Suivi logistique des flux entrants et sortants de pièces entre les différentes localisations impliquées.
Maintenance et projets techniques :
* Suivi de la maintenance courante des sites, garantissant la continuité d'activité et le confort des utilisateurs.
* Pilotage des projets de maintenance exceptionnelle et d'aménagement : sélection des prestataires/designers, gestion des appels d'offres, suivi de chantier, respect des délais.
Facility Management :
* Gestion des services généraux : accueil, courrier, nettoyage, archivage, gestion des salles de réunion, déménagements internes, fournitures, etc.
* Relation avec les gestionnaires immobiliers et propriétaires, en lien avec les départements immobilier et juridique.
* Encadrement des prestataires FM : sélection, suivi contractuel, contrôle qualité.
Qualifications requises :
* Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la mode, de l'événementiel ou de l'hôtellerie.
* Maîtrise des langues française, anglaise et italienne.
* Très bonne connaissance des process de facility management et de la coordination d'équipes pluridisciplinaires.
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