Responsable du service des archives et gestion des stocks (h/f)

Responsable du Service des Archives et Gestion des Stocks (h/f), Mayotte

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Patrimoines

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en l'absence de candidatures de fonctionnaires. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

En tant que Responsable de service des archives, vous garantissez la conservation des actes d’état civil. Vous disposez d’une autonomie dans l’organisation du travail, supervisez une équipe, et veillez à la qualité du service rendu aux usagers, en accord avec la politique de la direction des services à la population.

Principales missions :

* Accueil et renseignement des usagers sur les activités du service et l’état civil
* Élaboration de tableaux de gestion
* Réalisation d’opérations de versement règlementaire
* Organisation et mise en œuvre des politiques de conservation
* Gestion du récolement et du suivi de l’état sanitaire des archives
* Supervision de la numérisation et de la reliure des registres
* Gestion des stocks et inventaires
* Délivrance des actes d’état civil
* Gestion des conflits avec les usagers
* Contrôles de l’authenticité et de l’exactitude des documents
* Accueil physique et téléphonique
* Amélioration continue de l’accueil
* Gestion d’une équipe et suivi réglementaire
* Organisation, planification et contrôle du service


Profils recherchés

* Connaissances juridiques et environnement professionnel
* Procédures d’état civil et règles de rédaction
* Vérification d’authenticité des documents
* Maîtrise des logiciels dédiés et bureautiques (Excel, etc.)
* Connaissance des formalités administratives et du droit des étrangers
* Techniques d’écoute, gestion logistique et confidentialité
* Capacité à conserver son sang-froid en situations difficiles
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