Apprentissage - assistant.e chef de projet f/h - paris-les ulis (h/f)

Au sein de la direction des Systèmes d'informations, vous apprendrez comment nous gérons les projets de transformation digitale et plus particulièrement la mise en place d'un portail clients.
Rattaché.e directement au chef de projet, en contact avec les métiers, les équipes de développement et d'infrastructure, vous interviendrez sur les différentes phases de mise en œuvre de la solution et contribuerez à la réussite de ce projet.

Missions détaillées

- Participer au pilotage
- S'assurer de la mise à jour des documents de suivi du projet
- Participer aux réunions fonctionnelles et techniques avec l'ensemble des acteurs
- Elaborer les spécifications fonctionnelles et techniques
- Effectuer des tests
- Mettre à jour les guides utilisateurs
Environnement de travail et solutions

- Outils Microsoft 365 (Excel Fonctions avancées, VBA, PowerPoint, Word, Outlook, Teams)
- Ms Dynamics
- Ms Project
- JIRA
- SAP/ Fiori- Études et/ou formation en technologies de l'information ou en administration des affaires - niveau Master 2
- Anglais parlé et écrit (Bon niveau)
- Intérêt et/ou première expérience en gestion de projet
Qualités requises

- Bonne capacité de communication
- Capacité à travailler en équipe
Savoir- faire

- Retranscrire les informations de manière claire, objective et concise
- Organiser des points d'alignements entre les différents acteurs
- Proposer et enregistrer des plans d'actions concrets et clairs
- Connaitre la trame des livrables clés et les contributeurs à leur réalisation
- Vérifier que l'ensemble des livrables nécessaires à la bonne complétion du processus sont réalisés puis archivés et partagés au bon endroit/ bonnes personnes

Savoir- être

- Être à l'écoute
- Être attentif.ve aux intérêts
- Être diplomate
- Être motivé.e
- Méthodique
- Organisé.e
- Régulier.ère
- Ne pas hésiter à demander des clarifications
- Être directif.ve dans les demandes d'informations nécessaires