Sous l'autorité directe du Directeur Général, le Secrétaire adjoint accompagne l'association dans toutes les dimensions médico-sociales ainsi que le Président dans l'administration de la vie associative. Trois blocs de compétences sont attendus : Juridique (contrats) Démarches Qualité Vie associative Les missions : Être un appui au Directeur Général : rédaction de notes stratégiques, organisation des conseils d'administration. Déployer et suivre la politique qualité, la démarche d'amélioration continue et gestion des risques (plan bleu et blanc). Assurer le support juridique et réglementaire : veille, conformité, gestion des contentieux. Assurer le suivi de la gestion administrative centrale : contrats, assurances, archives, instances statutaires. Rédiger et traiter les appels à concurrence et consultation d'entreprises (cahier des charges, analyses des offres…) Coordonner la stratégie qualité de l'association avec les établissements Cartographier les risques et les axes d'amélioration Rédiger les procédures Définir les registres et les recueils des écarts Suivre les indicateurs Assurer le lien avec les prestataires et les éditeurs Mettre en œuvre les actions de mise en conformité. Préparer les supports Sensibiliser et former les équipes.
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