Assistant·e gestion & opérations en alternance

Missions récurrentes

Au quotidien, vous participez à la vie des fonctions support :

• Ressources Humaines : gestion administrative, suivi des dossiers collaborateurs, contribution aux process RH

• Office management : organisation interne, suivi des outils et des fournisseurs

• Comptabilité / gestion : facturation, suivi des ventes et achats, comptabilité générale, appui au reporting

• Juridique : appui sur les sujets RGPD et contrats

• Documentation et formalisation de nos processus

Exemples de projets que vous pourriez piloter

Selon vos centres d’intérêt et l’avancement de l’équipe, vous prenez en charge un ou plusieurs projets. Quelques exemples :

Ressources Humaines

• Compléter et harmoniser les fiches de poste

• Campagne de mise à jour des dossiers collaborateurs : collecte des pièces (diplômes, CV…), contrôle des documents manquants, centralisation et digitalisation de l’historique

• Faire évoluer l’outil RH (Lucca) : documents modèles, signature électronique, séquences de relance, centralisation des informations

• Améliorer le dispositif d’entretiens annuels (forme, fond et suivi des échéances)

• Structurer le suivi des formations : calendrier annuel, self-service de demande, évaluations à chaud et à froid

• Actualiser le livret d’accueil et contribuer au projet d’organigramme

Comptabilité & gestion

• Participer à la tenue de la comptabilité

• Mettre en place ou améliorer des reportings

• Croiser les données de plusieurs sources et logiciels

Juridique & RSE

• Compléter et enrichir les registres de traitement (RGPD)

• Contribuer à la création de notre charte fournisseurs et à la politique diversité

Gestion documentaire

• Numériser et organiser les contrats clients

• Participer à la digitalisation et à la centralisation des documents internes

• Rigueur, sens de l’organisation et goût pour le travail bien fait

• Polyvalence et curiosité : l’envie de toucher à plusieurs métiers

• Aisance avec les outils bureautiques et numériques (Google Workspace, et idéalement Notion) et bon rédactionnel

• Discrétion et fiabilité dans le traitement d’informations confidentielles

• Bon relationnel et autonomie progressive

Depuis plus de 25 ans, E-testing est le leader français des tests d’évaluation de compétences. Avec un catalogue riche de 550 tests et plus d’un million de tests passés chaque année, nous accompagnons des entreprises et écoles comme Randstad, Synergie, Schmidt ou le groupe Eduservices.

Nos tests, conçus et certifiés par des experts, incluent :

• Des tests de hard skills (langues, bureautique, sécurité, logiciels).

• Des évaluations de soft skills (personnalité, management, vente, logique).

• Des solutions autour de la prévention des risques au travail.

Grâce à nos outils, nos clients optimisent leurs processus de recrutement, réduisent les biais et augmentent la qualité de leurs embauches.

En 2026, E-testing amorce un nouveau cycle de croissance sous la direction de Maud Sarfati, en collaboration avec le fonds d’investissement Capital Croissance.

Découvre E-testing sur notre site