RESPONSABILITÉS :
🎯 Vos missions au quotidien
Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants
Coordonner stages, emplois du temps, dossiers étudiants et inscriptions
Suivre les aspects financiers (recettes, paiements, devis, licences)
Rédiger courriers, conventions, et assurer le lien avec les vacataires
Animer la communication autour des événements et infos sportives
🤝 Un rôle clé, au croisement de l'administration, de la pédagogie et du sport, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels.
Gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de la boîte électronique du secrétariat
Préparation et gestion des stages
Relation avec les intervenants vacataires
Gestion de l'association Sportive
Rédiger et transmettre les courriers et documents administratifs
Préparation des conventions
Gestion du planning des infrastructures sportives et des évènements sportifs (tutorat, cours sup., FFSU, championnat)
Gestion pédagogique
Aide et soutiens de l'activité pédagogique dans sa globalité
Constitution des dossiers administratifs des stages
Élaboration du planning des activités sportives (collaboration responsables)
Gestion de la plateforme d'inscription MY DAPS
Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants
Gestion des notes des d'étudiants
Organisation des sessions de rattrapages
Relationnel et collaboration avec les secrétariats des formations
Gestion des rendez-vous d'ostéopathie
Gestion administrative des projets CVEC
Saisie des licences FFSU
Gestion des emplois du temps des enseignants titulaires et vacataires (logiciel Hyperplanning).
Diffuser les absences et les reports de cours/ examens
Mise en place des examens écrits (plateforme Moodle)
Gestion des dossiers de candidatures au pôle sportif haut et bon niveau
Gestion financière
Gestion et suivi des recettes des stages étudiants
Gestion des paiements des licences FFSU
Gestion des devis du matériel pédagogique
Communication
Diffusion des informations sportives (stage, évènement sportif)
Gestion des affichages et des supports visuels
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences
Connaissances / Savoir
Connaissances des règles de scolarité
Connaissance générale de la gestion administrative
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Savoir gérer les aléas
Évaluer et hiérarchiser les besoins
Travailler en équipe
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir être
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Capacité à gérer le stress
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
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