Une importante banque recherche un secrétaire de direction H/F, le poste est situé à Puteaux.
Les tâches seront les suivantes :
Organiser les déplacements des membres de l'équipe en France et à l'étranger
Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (badge, matériel, accès)
Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, courrier, fournitures ...)
Travailler en équipe avec les autres assistantes du département
Proposer et organiser les événements conviviaux pour l'équipe
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, SAP Concur/Ariba)
Maîtrise des bases de données et des outils informatiques internes SG liés à son activité (e.g. CIOU, Hermes, Concur, etc)
Excellent niveau d'expression écrite et orale et des qualités relationnelles
Un profil rigoureux, dynamique, avec un excellent relationnel est attendu.
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