Assistant(e) administratif(ve) - mairie de montrozier

Vos missions en quelques mots Descriptif de l’emploi : La commune de Montrozier recherche un(e) assistant(e) administrative pour le secrétariat de mairie et l’agence postale communale, par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle. Le volume horaire peut varier de 23 à 28h/semaine selon le profil du candidat. Commune rurale de 1700 habitants, située à proximité de l’agglomération ruthénoise, la commune de Montrozier est une commune vivante et attractive qui possède de nombreux services à la population ainsi qu’un environnement naturel préservé. Missions : Partie Mairie : Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, en lien avec les élus, et en binôme avec un autre agent administratif : - Accueillir, renseigner la population (physique, téléphonique, courriel) - Gérer le courrier administratif entrant et sortant - Gérer les inscriptions et la facturation des services périscolaires (cantine, garderie) et des salles communales - Gérer le planning d’occupation des salles communales et les relations avec les associations - Gérer les domaines de l’état civil, des élections, du recensement citoyen, des cimetières - Gérer les demandes d’autorisation d’urbanisme (enregistrement des demandes et transmission au service instructeur) - Rédiger les actes administratifs produits par la collectivité - Assurer l’archivage des documents officiels de la collectivité - Gérer la communication (site internet et publications) - Gérer toute autre tâche administrative exécutée dans le cadre de la polyvalence des missions des communes rurales et nécessaires au bon fonctionnement du service public - Travaux de comptabilité - Missions périscolaires (cantine, garderie) Partie Agence postale communale : En binôme avec un autre agent administratif : - Gestion de l’ouverture et de la fermeture de l’agence. - Accueil de la clientèle. - Assurer les services postaux : Tout affranchissement manuel, Vente de timbres-poste à usage courant, Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster, Dépôt des objets y compris recommandés, Retrait des lettres et colis en instance, Dépôt des procurations courrier, Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition - Assurer les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale : Retrait d’espèces sur compte courant postal ou livret d’épargne, Paiement de mandat cash, Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP ou livret d’épargne - Présentation de l’activité régulière auprès de la N1. - Participation aux réunions ou événements de la structure Profil recherché Profil recherché : - Savoirs : Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, connaître les règles d’état civil et d’urbanisme ; connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ; Connaître et maîtriser les services rendus à la population par une agence postale communale. - Savoir Faire : Accueil des usagers, respect des délais réglementaires, gestion de la polyvalence et des priorités, maîtrise des outils informatiques, maîtrise des techniques rédactionnelles administratives - Savoir être : Sens du service public (déontologie et discrétion), bonne capacité d’écoute, bonnes qualités relationnelles