Poste de secrétaire au sein d'un groupe scolaire comprenant une école primaire de 4 classes et un collège de 9 classes.
Il s'agit d'un CDD de remplacement renouvelable .
Missions à accomplir:
- Accueil téléphonique
- Traitement du courrier
- Enregistrement des inscriptions des élèves
- Classement des factures
Mise à disposition d'un espace de travail et du matériel informatique nécessaire.
Horaires: lundi, mardi, jeudi, vendredi 8h30 17h et mercredi: 8h30 12h.
Poste à pourvoir dès que possible. Remplacement maladie
Experience: 6 Mois - en secretariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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