Administrateur·trice d'unité h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Administrateur·trice d'unité H/F
Référence : UMR7302-MOBINT-F54610
Lieu de travail : POITIERS
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

L'administrateur·trice du CESCM assure le pilotage administratif et financier de l'unité, dans un environnement complexe multi-tutelles, en interagissant avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles. II/Elle définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'unité. II/Elle est membre de l'équipe de direction.

Activités

- Participer à la réflexion, à la stratégie et à la conception des objectifs de l'unité et en assurer la mise en œuvre opérationnelle.
- Proposer et piloter des projets d'évolution interne administratifs et/ou organisationnels de l'unité.
- Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs.
- Encadrer et animer les équipes administratives et éventuellement techniques de l'unité (multi-tutelles).
- Assurer la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement (contractuels et concours), campagnes annuelles d'évaluation, mobilité...
- Établir un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, rédaction du plan de formation, gestion des .
- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédit confondues.
- Organiser les procédures financières.
- Mettre en place les procédures d'achat et organiser la tenue de l'inventaire.
- Apporter un conseil et accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification administratifs des différents projets de recherche.
- Réaliser une veille concernant les sources de financement, en lien avec les thématiques de la structure afin de susciter l'émergence de projets.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Définir les procédures internes de mise en œuvre de la règlementation et veiller à son application.
- Représenter la Direction auprès des tutelles.
- Contribuer à la visibilité de l'unité et assurer la communication interne.
- Suivre l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité, y compris les risques psycho-sociaux.
- Participer à la rédaction du bilan et du projet de la demande de contractualisation de l'unité.
- Proposer une démarche qualité et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités.

Compétences

Savoirs:
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement de la politique de recherche et d'innovation des EPST et des établissements d'enseignement supérieur.
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics.
- Connaissance générale de la réglementation et de la gestion des ressources humaines.

Savoir-faire:
- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières.
- Maitriser l'ensemble de la chaîne financière (dépenses, recettes, justifications) et les procédures de chacune des tutelles du laboratoire.
- Maitriser les procédures liées à la dépense et à l'achat public.
- Maîtriser les outils et logiciels spécifiques aux domaines (systèmes d'information budgétaire, financiers, RH, .
- Rédiger des notes, comptes rendus, procédures.
- Utiliser les techniques de communication.
- Conduire et animer un projet.
- Conduire des négociations individuelles et collectives.
- Animer des réunions.
- Élaborer des outils de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord).
- Posséder un niveau en langue anglaise (niveau européen B1 à B2).

Savoir-être:
- Accompagner et conduire le changement.
- Encadrer, soutenir, superviser et évaluer les membres d'une équipe.
- Analyser, objectiver, synthétiser et conceptualiser.
- Communiquer et rendre compte.
- Déléguer et responsabiliser.
- Élaborer, définir et déployer une stratégie.
- Expliquer les choix, décisions, positions et faire preuve de courage managérial.
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté et respecter la confidentialité.
- Identifier les priorités, anticiper et être réactif.
- Reconnaitre, mobiliser et fédérer un collectif.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Contexte de travail

Le Centre d'Etudes Supérieures de Civilisation Médiévale (CESCM) est une UMR (CNRS-Université de Poitiers) qui bénéficie de la tutelle secondaire du Ministère de la Culture (DRAC) et qui est conventionné avec l'INRAP.
Il soutient, développe et anime une recherche d'excellence dans le domaine des études médiévales, toutes disciplines confondues, au niveau national et international.
Fort de soixante-dix ans d'expérience, le CESCM est le premier centre français consacré à l'étude de la civilisation médiévale (VIIIe-XIVe sous tous ses aspects. Centre de formation et de recherche, le CESCM est aussi un centre de documentation et de publication. Cinq axes de recherche y sont développés :
- Lettres et textes médiévaux,
- Ecclesia : espace(s), institutions(s), communauté(s)
- Culture visuelle
- Elites, modes de vie et lieux de pouvoir
- Territoire, peuplement, sociétés et économie

Situé au cœur de Poitiers, près de l'UFR SHA, il regroupe 30 chercheurs et enseignants-chercheurs, 18 ITA, 40 doctorants et de nombreux membres associés.
L'agent sera l'administrateur·trice de l'unité et le responsable du pôle administratif et financier composé trois agents relevant de l'Université de Poitiers : un agent d'accueil et secrétariat et deux gestionnaires en charge des crédits de l'Université dont il encadrera et cordonnera l'activité.