Alternance - gestionnaire administratif transverse h/f

Qui sommes-nous ? Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Mutualité Française représente près de 500 mutuelles. Une organisation représentative : Elle fédère la quasi-totalité des mutuelles*, défend leurs intérêts collectifs et intervient au cœur du débat public. (*) Régies par le code de la Mutualité Une Fédération professionnelle : Elle accompagne les mutuelles dans leurs activités (conseil juridique, médiation, formation, expertises métiers, solutions data, promotion de leurs spécificités.) Les mutuelles sont des sociétés de personnes à but non lucratif qui agissent pour la protection sociale de 32 millions de Français en intervenant en complémentarité de la Sécurité Sociale et en contribuant au service public de santé. À propos du poste Au sein de la Direction du Mouvement et du Service aux Mutuelles (DMSM) et de son pôle Vie Mutualiste, nous recherchons un-e alternant-e Gestionnaire Administratif Transverse H/F pour rejoindre une équipe dynamique. Vos principales activités : Rattaché-e à la Responsable de mission instances et animation du mouvement, vos missions seront les suivantes : Appui à la gestion des événements Formation et Instances : Suivi des inscriptions et des présences : Identification des participants en présentiel et vérification des listes d’inscriptions Gestion des absences et des modifications de dernière minute Transmission des listes à l’accueil pour préparation des badges d’accès Réservation des restaurants et organisation logistique des pauses et repas Contribution à l’envoi des ODJ en amont, à la rédaction de comptes-rendus et leurs envois Participation à la tenue de stand Coordination avec les pilotes et parties prenantes des évènements Contrôle et sécurisation du processus de suivi qualité des formations : Vérification et collecte des supports pédagogiques auprès des formateurs Contrôle du remplissage des bilans formateurs, questionnaires de satisfaction et post-formation Rédaction et mise à jour du process de suivi qualité Relance des formateurs pour garantir la complétude des documents Analyse et reporting ponctuel des indicateurs qualité pour suivi interne Appui sur la facturation : Suivi des frais de restauration et de logistique liés aux évènements Préparation et transmission des éléments nécessaires à la facturation Vérification des justificatifs et coordination avec le service comptabilité Gestion des contrats de partenariat avec les intervenants extérieurs : Préparation et envoi des contrats annuels aux intervenants Suivi administratif des contrats : vérification des signatures, archivage et mise à jour du fichier de suivi Coordination avec les collaborateurs DMSM en charge des partenariats Gestion de la base de contacts notamment Dendréo : Mise à jour régulière de la base avec les informations des clients et des participants Extraction de données et génération de listes pour besoins opérationnels ou reporting Vérification de la qualité des données (doublons, informations obsolètes). Profil recherché : Vous intégrez un cursus 3/4 en gestion, administration, management des organisations, Vous recherchez une alternance pour une durée d' un an uniquement (aucune candidature recherchant une alternance pour deux ne sera retenue), Votre rythme d'alternance sera impérativement 1 semaine à l'école et 3 semaines en entreprise (aucune candidature avec un rythme d'alternance différent ne sera retenue) Vous possédez des capacités rédactionnelles et d’analyse et avez une rigueur administrative, Vous maîtrisez le Pack Office, particulièrement Excel, Vous démontrez un bon sens du relationnel et du travail en équipe, savez prioriser et gérer les imprévus et/ou en cas d'événements majeurs, Vous êtes créatif(ve), réactif(ve) et dynamique tout en faisant preuve d’écoute. Intérêt pour l'étudiant : L’alternant-e contribuera à l’organisation et à la sécurisation des actions de formation et des événements de la direction, en assurant leur coordination logistique, le suivi qualité, la gestion administrative et la fiabilité des données, dans une logique de qualité de service et d’amélioration continue. Pourquoi nous rejoindre ? Carte ticket restaurant Un cadre de travail bienveillant et innovant Un comité social et économique pour avoir accès à des réductions et des bons plans Carte Navigo : 50% prise en charge Une culture d’entreprise qui favorise le bien être des équipes Télétravail possible : Plusieurs fois par semaine Localisation : 15ème (métro : Ligne 12 - Station Vaugirard).