Le ou la gestionnaire administratif.ve et financier.ère d’unité de recherche assure la gestion administrative et budgétaire du laboratoire.
Il ou elle est plus particulièrement chargé.e de :
- Assurer la saisie et le suivi des commandes, des livraisons, des services faits et de la mise en paiement des factures (SIFAC, GESLAB)
- Traiter les notes de frais
- Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses (tableau Excel)
- Gérer les réservations des missions des chercheurs et des invités via les outils de gestion en ligne des marchés UGE et CNRS (plateforme de réservation transport et hébergement)
- Prendre en charge les états liquidatifs selon les pièces justificatives, en appliquant la réglementation en matière de mission (ÉTAMINE, NOTILUS, SIFAC)
- Collaborer à l’organisation des événements scientifiques du laboratoire
- Gérer les immobilisations (entrées et sorties des biens informatiques et mobiliers) (GESTIMMO)
- Assurer la gestion logistique du laboratoire (commandes de fournitures et de matériels informatiques
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Mettre à jour le site web (séminaires, exposés, invités et manifestations scientifiques du laboratoire)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du laboratoire
- Gérer le courrier
Savoir :
* Culture générale sur la recherche
* Environnement des EPSCP
* Techniques d’accueil
* Organisation, méthode et processus
Savoir faire :
* Diffuser une information
* Maîtriser les délais
* Mettre en oeuvre une méthode, une règle
* Rendre compte
Savoir être :
* Aisance relationnelle
* Réactivité
* Être rigoureux
* Sens de l’organisation
Poste réservé uniquement aux contractuels.
Avantages :
* Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine
* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
* Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
* Possibilité de parking du personnel
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
* Formation professionnelle fortement accompagnée
* CDD pérenne renouvelable
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