Description du poste
Activités principales :
Sous la responsabilité du responsable du département Ingénierie et action sociales, vous aurez pour missions principales :
1. Assister l'encadrement et les agents (gestion des agendas, préparation de dossiers, …)
2. Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions
3. Créer, mettre en forme des documents et outils (appels à projets, tableaux de bord, tableaux de suivi)
4. Contribuer à l'organisation d'une nouvelle arborescence des dossiers et fichiers informatiques
5. Rendre compte de l'avancement de vos activités à votre hiérarchie
Profil recherché
Vos compétences
Savoirs / Savoirs faire / Savoirs faire relationnels requis
6. Connaître les différentes offres de service de la Caf
7. Savoir appréhender les fonctionnalités des différents outils informatiques, leurs interactions et les applicatifs propres aux Caf
8. Connaître les fondamentaux des techniques de communication écrite et orale
9. Être en capacité de conjuguer les besoins de l'usager avec les engagements de service de la Caf à leur égard, les dispositions réglementaires en vigueur et les consignes managériales
10. Actualiser ses connaissances en recherchant des informations nouvelles et en utilisant les outils documentaires mis à sa disposition
11. Respecter les règles de confidentialité, de secret professionnel et de déontologie
Qualités requises :
12. Contribuer à donner une image positive de l'organisme et de la Sécurité sociale
13. Respecter les règles de neutralité, d'impartialité, d'équité
14. Capacité à comprendre, maîtriser et appliquer des procédures
15. Capacité à travailler en équipe
16. Aisance dans l'utilisation des outils informatiques
Si votre candidature est retenue, vous passerez un entretien physique devant un jury.
Votre formation
Niveau bac + 2.
Informations complémentaires
Poste basé à Montauban - Organisme ouvert du lundi au vendredi
35 heures hebdomadaires
Rémunération versée sur 14 mois et complétée par une prime d'intéressement
Titres restaurants
Mutuelle d'entreprise.
Participation de l'employeur aux titres de transport
Forfait mobilité durable
Horaires flexibles
Avantages CSE
Dans le cadre de sa politique diversité, la CAF Tarn-et-Garonne ouvre ses postes aux personnes en situation de handicap.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.